Используем XML Spreadsheet для выгрузки в Excel

Получить XML Spreadsheet можно сохранив рабочую книгу Excel как "Таблица XML". В результате мы получаем XML документ, c которым можно работать или при помощи Excel,  или как с обычным текстовым документом. Использование второго способа и позволит нам решить поставленную задачу.

Последовательность действий такова: создаем форматированный  шаблон в Excel - заголовки, границы, именованные диапазоны, параметры страницы, сквозные строки (столбцы), и.т.д. Кроме того шаблон может содержать несколько рабочих листов. Сохраняем шаблон как "Таблица XML". В 1С пишем обрабатывающую процедуру, которая считает шаблон, как обычный текстовый файл, вставит в него соответствующие данные и сохранит результат в  рабочую книгу (*.xls).

В данном примере, для простоты мы будем выгружать справочник банков.  Создадим рабочую книгу, отформатируем ячейки, сохраним её как "Таблица XML".

Затем откроем получившийся файл в текстовом редакторе (я рекомендую Notepad++ - мощный удобный и бесплатный). Вставим метки (//1 и //2), ограничивающие строку данных, для того чтобы можно было выделить этот блок при разборе текста (если открыть этот файл в Excel и затем его сохранить, эти символы исчезнут).

Шаблон строки, куда будут выводиться данные, будет выглядеть так:

Далее (в среде 1С) считываем XML-файл в строковую переменную, вырезаем шаблон строки и в цикле создаем набор  строк с нашими данными, заменяя метки _num, _cod и _nam на №п/п, код и наименование банка.  Затем склеиваем полученный набор строк с остальными фрагментами файла и меняем количество строк:

В нашем случае, заменяем ss:ExpandedRowCount="5" на ss:ExpandedRowCount="5+n-1", где n - количество строк в выборке. И наконец сохраняем  полученную строку в файл, c расширением xls.

Описанный метод применим не только к Excel, но и к другим документам  MS Office.  Относительная простота форматов xml-документов Office  позволяет создавать такие документы "на лету" прямо в коде 1С.

Шаблон создан на Excel 2003,  пример выгрузки  на платформе  8.2.14.537.