Внешние обработки осуществляющие обмен могут быть легко модифицированы для обмена другими данными и/или реализации другой логики обмена.
Для того чтобы бухгалтер мог контролировать ситуацию, документы в целевую бухгалтерскую базу загружаются не проведенными, уже существующие документы и элементы справочников не обновляются (при необходимости их можно удалить и загрузить заново).
Пользователь передающей 1С, запуская внешнюю обработку, в диалоге выбирает конкретные Налоговые накладные, которые должны быть отправлены и запускает передачу. Вместе с Налоговыми, автоматически отправляются Расходные-основания и следом за ними Счета, номенклатура и т.д.
Для обмена данными используются два почтовых ящика – передающий и принимающий (например на ukr.net). Параметры подключения к почтовым серверам вносятся в дополнительный справочник (который никак не мешает последующим обновлениям типовых баз). Передающая 1С формирует ДБФ файлы, пакует их внешним WinRar’ом, шифрует указанным паролем и отправляет на почту принимающей стороне, предварительно очистив принимающий ящик от старых писем.
Бухгалтер в принимающей 1С запускает внешнюю обработку для получения данных; если они есть в почтовом ящике для получения – 1С выполняет те же действия в обратном порядке: получает письмо (очищает ящик), распаковывает вложение, создает по полученным данным документы.
Файлы обработки:
- 2_Poluavtomaticheskiy_obmen_dannymi_po_elektronnoy_pochte_mejdu_bazami_1S_7.7.rtf Для скачивания нужна регистрация
- 1_Poluavtomaticheskiy_obmen_dannymi_po_elektronnoy_pochte_mejdu_bazami_1S_7.7.rar Для скачивания нужна регистрация
В этой группе 1С
- Обработка документов через универсальный журнал (ОДУЖ)
- Контроль заполнения реквизитов документов
- Групповая отмена проведения документов. Управляемая форма
- Экспорт/Импорт документов и операций
- Корректировка движений документа
- Программное добавление кнопок копирования табличных частей во все документы с минимальными изменениями конфигурации (или вообще без изменения)
- Заполнение инвентаризации по розничным ценам.
- Модуль "Представление табличной части в виде дерева" v1.01