Переброска данных из Альфа-Авто 7.7 (Автосалон-Автосервис-Автозапчасти) в Бухгалтерию 2.0 (для платформы 8.2)


Загрузка в Бухгалтерию 2.0 *.xml файла, который формируется при выгрузке документов из программы "Альфа-Авто 3.0" (для платформы 7.7).

Краткая предистория.

  1. Долгое время моя родная контора работала на связке «Альфа-Авто 7.7. АвтоСервис-АвтоЗапчасти» (1С. Конфигурация компании Рарус для автосервисов) + «Бухгалтерия 7.7» (стандартная конфигурация). Наконец обстоятельства потребовали переходить на Бухгалтерию 8. А поскольку перевести на 8-ку бухгалтерию оказалось неизмеримо легче, чем сервис, они же (т.е. обстоятельства) потребовали что-то придумать.
  2. Штатная выгрузка из Альфа-Авто 7.7. формирует xml-файл. И мне предстояло либо «разобраться» с этим файлом, либо искать другое решение
  3. Решение нашлось. Во-первых, благодаря статье O-Planet (http://avprog.ru/public/88012/), которая вдохновила меня на работу непосредственно с файлом. Во-вторых, благодаря курсам (http://www.spec8.ru/), на которых я познакомилась с  механизмом «УникальногоИдентификатора». 

Что в приложении. Обработка выгрузки из Альфа-Авто 7.7. (Её пришлось немного переписать. Вдруг кому-то понадобится). Файл выгрузки из Альфа-Авто 7.7 (для примера). Обработка загрузки в Бухгалтерию 2.0 (для платформы 8.2).

А теперь, по порядку и с картинками Smile.

 

1.      Загрузка.

Собственно, для тех, кто с Альфой-Авто не работает, тут ничего интересного. А для тех, кто работает – ничего нового Smile. Поэтому – предельно коротко.

 

Рис 1. Диалоговое окно выгрузки – главная. Задаем период и выбираем нужные документы.

 

 

Рис. 2. Диалоговое окно выгрузки – Настройки. 

Чтобы не заводить бухгалтерии 100.000 наименований запчастей, здесь выбираем только ОДНО наименование. Т.е. это НЕ обязательно, просто делюсь опытом Smile

 

Ну и все. Далее получаем файл, очень похожий на тот, что в примере.

 

2.      Загрузка.

ВНИМАНИЕ!  

  1. В конфигурации Бухгалтерии настроено ведение учета по местам хранения. (Если это не нужно, то в обработке придется убирать второе субконто 41-го счета !!!).
  2. В обработке «напрямую» прописаны некоторые параметры, чтобы не озадачиваться индивидуальной их настройкой. Поэтому перед загрузкой в конфигурацию придется добавить следующие реквизиты.
// Постоянные реквизиты: Наша организация, Единицы измерения и т.д.
//*****************************
ЕдИзм = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию("шт");
ВалютаРуб = Справочники.Валюты.НайтиПоКоду("810"); //знаю, что 643! Но бухгалтерия 
//попросила так. Естественно, можно исправить хоть на доллары
СтрокаИНН = "7106002120"; //Организация, на которую загрузка
НашаОрганизация = Справочники.Организации.НайтиПоРеквизиту("ИНН",СтрокаИНН);
ВидДог = Перечисления.ВидыДоговоровКонтрагентов.Прочее;
СтавкаНДС = Перечисления.СтавкиНДС.НДС18;
БезНДС = Перечисления.СтавкиНДС.БезНДС;
//*****************************

Последовательность простая:

  1. Выбираем файл
  2. Сначала нажимаем кнопочку «№1 Переписать в ТЗ». ИМХО более «читабельный» вид xml- файла.
  3. Потом нажимаем кнопочку «№2 Записать Операцию из Таблицы»

Рис. 3. Кнопочки «Рабочие»

Кроме «Рабочих кнопок» я оставила свои экспериментальные.

  1. «Уникальный идентификатор» - выводит в окно сообщения Уникальный Идентификатор какого-либо объекта. По умолчанию это – Справочник.ДоговорыКонтрагентов.
  2. «Прочитать Файл» - стандартная «читалка» XML-файла: выводит каждую строчку из файла в окно сообщений.

 

Рис. 4. Кнопочки «Тестовые»

 

3.      Загрузка.

 

Результат загрузки документов «Заказ-Наряд», «Отчет кассовой смены», «Расходная Накладная», «Приходная Накладная».

 

 

Счета фактуры выглядят так.

 

 

А теперь, немного пройдемся по «изнанке». Есть тут один механизм, который мне особенно дорог Smile. Это преобразование ID из файла выгрузки в некую форму, которую поняла бы платформа 8.2.

(расписать функцию и заострить внимание на 16-ричной форме идентификатора и, по возможности обойтись только цифрами). Дело в том, что в исходном файле информация о номенклатуре, например, документа выглядит следующим образом:

 

Точно такая же ситуация с Контрагентами, договорами и прочей справочной информацией. И даже то, что такая же строчка присутствует на самой строчке справочника - не сильно вдохновляло.

 

Пришлось сделать следующее:

  1. Вырезать «значимый» кусочек
  2. Преобразовать его под стандарт Уникального Идентификатора (это колонка Текст)
  3. При записи объекта этот идентификатор присваивать
  4. Если объект нужен в дальнейшем, поиск осуществляется уже по Уникальному Идентификатору.

В общем, Уникальный Идентификатор мне очень понравился Smile. Причем, оказалось, что «страшный» шестнадцатеричный формат (a763cfbb-f94f-4c67-8e13-0e96a3a7f353), которым система пользуется по умолчанию, может использоваться в более демократичном виде. Т.е. буквы abcdef в различных сочетаниях вовсе не обязательны. Достаточно придерживаться заданной размерности "XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX". Ну а дальше – уже дело техники.

Файлы обработки:

-