Формирование трудового договора из ЗУП по шаблону Word


Внешняя печатная форма для справочника «Сотрудники» формирует заполненную форму трудового договора в формате Word. Поля для подстановки задаются через свойства документа Word. Простая реализация, высокая скорость работы, легко адаптировать под себя.

Для подключения внешней печатной формы трудового договора в формате Word необходимо подключить эту обработку как внешнюю печатную форму стандартным образом через Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние печатные формы. В обработке прописаны параметры для авторегистрации.


Каталог с шаблонами трудовых договоров по умолчанию равен каталогу файлов, полученных средствами интернет-поддержки пользователей. Его можно переопределить зайдя в меню Сервис->Настройка программы->Прочие настройки-> Каталог для  файлов, полученных средствами интернет-поддержки пользователей. В этом каталоге можно разместить несколько шаблонов трудового договора(например долгострочный и караткосрочный) и выбирать нужный при печати.

Подстановка данных из ЗУП в шаблон организована через свойства документа Word. Для упрощения модификации шаблона можно вывести в Word-е две кнопки «Дополнительные свойства документа» и «Вставить поле». Одно и то же поле можно вставлять в разные места шаблона.

При добавлении новых свойств в шаблон параметры нового свойства:
Название = ИдНовогоПоля
Тип = Текст
Значение = ИдНовогоПоля

При выборе поля для вставки в шаблон параметры выбора поля:
Категории = (Все)
Поля = DocProperty

Файлы обработки:

-