JOB: Обязан ли администратор хранить архив базы для налоговой? #511625

Обязан ли администратор хранить архив базы в эл.виде для налоговой? если да то почему? Пришли и говорят, давайте базу в эл.виде за 2007 год. Могут наказать рублем? Есть ли что-то чем могут прижать?

это где такое написано? вы им вообще ничего подобное имхо не должны предоставлять.

нет

в каком эл. виде?

нет

с какой стати?

В виде электронов? )

какая база? бумага их все

ваще-т "в эл.виде" - чисто для себя. для налоговой - бумажки с печатями зы: на истину в последней нинстанции не претендую :)

а ключи от квартиры где деньги директора лежат, тоже админ должен хранить и предоставлять в налоговую?

Ну они наверное не требуют, просто просят посмотреть.

Не думаю, что пришли из налоговой. Скорее всего, конкуренты пришли.

Администратор обязан хранить архивы баз, но не для внешних контрагентов и органов, а для сотрудников предприятия.

вот я тоже говорю об этом, они на меня с моими же бухами налетели, говорят давай и все.

я сказал что нету, все улетело 2 года назад, вместе с серваком

Не давай. Они буху дали на лапу. Если ты сейчас её сдашь гендиру ещё тёпленькой, получишь премию.

+ обязан хранить, если это указано в должностной инструкции

получаеться я должен хранить для своего буха, который хочет дать им?

(150 навряд ли :) она еще та штучка

Если это указано в должностной инструкции.

ты обязанности свои прочти сначала

Огласите все обязанности админа, пжлста...

Информация конфиденциальная, путь директор или хозяин бизнеса решают.

+пицот. Пусть бух первичку отдает. Админ вообще с финансами не связан никак Администратор обязан сделать тупое лицо, съесть горсть соплей, и опплевать того, кто задает такие вопросы....

Если в должностной инструкции нету, либо ты устроился и у тебя от прошлого ничего не осталось всех можешь лесом посылать..

нет таких :) единственная обзанность "Чтоб все работало"

+ При этом можно попросить письменного распоряжения.

Служебную записку с подписью непосредственного руководителя (или ГД)

Администратор обязан доложить в службу безопасности о попытке выноса информации за пределы офиса.

Ладно, все понятно, спасибо всем :)

Пойду слать их... далеко

Броник не забудь надеть

обращайся к директору, пусть он решает что кому давать

Если такая имеется, а судя по не поможет.....

бух меня уже душила как Гомер своего непутевого сына. Теперь буду кричать им это издалека )))

Электронные данные не несут никакой юридической ответственности. Шли их лесом и скажи что учет вели в екселе + половина в уме.

два в уме три за ум пошло... (с)

что-то я не понял автора - что он на архив сел как будто он золотой. как дир скажет так и сделать - скажет давать, дать, скажет не давать, отсылать буха к диру за разрешением.и всё.

был бы архив...

Вообще нафига налоговиков пускать в базу? - у них есть четкий перечень документов которые вы обязаны предоставить точно в срок.

ну тогда диру, а не админу, придется объяснять налоговой что ничего давать не будем. А после все зависит от доброты дира и налоговой: дать звизды за отсутствие архивов (неисполнение ... бла,бла) и злую налоговую, которая начала прикапываться ко всему раз к ней по плохому, или оставить как есть. Я б все таки за отсутствие архивов не погладил.

идут нау~ скопом и все. Все просто. видишь ли у моей прекрасной бухши, не все бумажки есть, она их видите ли не успела распечатать :)

Ага... "Статья 9. Первичные учетные документы ... 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры." Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ

2. Не успела распечатать говоришь?... А у нее проблемка. "Проблемы индейцев шерифа не ипут" (с). Ты отвечаешь за базу, а не за ее содержимое, а  также за ее сохранность (не удивляйся - при первой же утечке информации догадайся с кого первого спросят). Как ты добился восстанавливаемости базы данных никого не должно касатся - да хоть ММСками на мобильник! Это твоя кухня. Копия базы  - прежде всего технологический, вспомогательный продукт - может быть, а может и не быть. А уж тем более отдавать его кому не попадя - нафиг с пляжа.

"Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. 2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. 3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации." там же

архив баз быть должен , и если глБух требует предоставить - надо предоставить ,имхо

Если админ хочет проблем и упреков со стороны своей конторы, то ответ простой - нет.

налоговая инспекция просила базу в электронном виде???? это что то новенькое....

сам в шоке

Тогда извини - но влетит вам обоим - за каждый не предоставленный документ штраф 50 рублей вроде - а их может быть тысячи, да еще и налоговая потом еще может чего пририсовать. Виноваты оба - бухгалтер должен был иметь всю первичку, а ты должен иметь копии баз. К томуже ну неужели нету ни одной копии?

А это налоговики пошли навстречу конторе - у них первички нет, дак они разрешили распечатать и подписать сейчас эту прошлую первичку - а админ зараза базу не дает...

отправляй к директору за письменным распоряжением. если он вменяемый - то такого распоряжения не даст. либо это не налоговики, а кто то еще... типа ОБЭПа...

нет

ОБЭПу лучше отдать то, что он просит...

из сабжа - "Пришли и говорят, давайте базу в эл.виде за 2007 год" фраза толкуется слегка по другому. если б "распечатать и подписать" то фраза ГБ звучала бы "мне срочно база нужна - документы нехватающие печатать"...

нееее... на них лучше юристов натравить.... и пусть договариваются...

Пойми этих бухов - всегда говорят так - потом часа 2 вытягиваешь что же нужно на самом деле.

Я почемуто думаю что я прав - нужно просто распечатать недостающую первичку.

Вообще-то выемка базы, не важно за какой год, тока по постановлению прокуратуры(вроде бы). А вот на бумажных носителях Инфа должна хранится.

У меня интереснее: на вопрос как - убийственный ответ: ты делай, а мы потом скажем что так, а что не так. я бы тоже пошел по такому же пути, а отдавать копию базы... даже ОБЭПу смотрится как-то не естественно.

А если ОБЭП пришёл с автоматами?

Чё срелять будут?

нет ты не прав, все так как описал

+первичка то есть, пусть ковыряются

ну и что? это называется "маски-шоу".... психологическое давление... но юристов все равно натравливать надо...

Скажи что нету и не ипи мозг... Если будут мозг выносить всё равно не изменится нечего.... Кстати давно там работаешь?

юрист напротив сидит, позвал его курить так "Юрист, пошли курить", теперь она тихо ковыряется... надолго ли?

давно

А вы что, базу режете ежегодно, что у вас в рабочей базе нет документов за 2007 год?

У меня тоже нет за 2007... в 2007 была не 1с... А что если налоговая нагрянет.... ужас....

вот развели соплей на десятки постов, а ответ давно уже дан Базу предоставить только по письменному распоряжению непосредственного начальникадиректора.Никаких других вариантов нет.А с бумажкой твоя совесть чиста перед всеми:и перед своими и перед любой проверкой.

А если письменное распоряжение есть, а базы нет? ;-)

Тогда объяснительная. Типа, база была безвозвратно утеряна в связи с пожаром в серверной и тд.

В данном случае вероятно правильней вместе с объяснительной и заявление по собственному сразу делать....

база была уничтожена для освобождения места на сервере после закрытия периода и сдачи отчетности. Регламентов и распоряжений по порядку хранения архивов баз нет.

с какой хрен радости по собственному ??? у автора нет должностных инструкций, его вообще даже поругать нельзя

В России нет обязательного электронного документооборота вроде до сих пор, так что ничего не обязан

Помню как то ОБЭП забирал первичку... база ему не нужна была.

главное, что б первичка была... и всякие книги продаж/покупок , ОСВ, главные книги...

с какого перепугу?? Пару раз попадались неадеватные руководители, но я там долго не задерживался и уходил. Главное помнить что ты никому и ничего не должен. Есть договор, есть обязанности, и есть определенные обязанности каждого. Все вытекающее за эти рамки, автоматов вертятся на ую. Взаимопонимание - залог здоровых рабочих отношений :)