Авансовые платежи по договорам ГПХ в ЗУП #691960

Всем доброго дня! Какая-то подобная тема здесь мелькала, но ответов не было, поэтому предприму очередную попытку. Вопрос в следующем: договор ГПХ заключен на несколько месяцев, с оплатой однократно в конце срока. Но при этом на протяжении всего срока предусмотрены фиксированные авансовые платежи. Как правильно начислить и выплатить эти авансы? Какими документами? Может кто сталкивался? Пытаюсь ежемесячно начислять документом "Разовые начисления" с видом расчета оплата по договорам подряда. Но в последний месяц, когда идет окончательный расчет, все эти начисления игнорируются и начисляется полная сумма по договору. Как сделать, чтобы при окончательном расчете по договору были учтены все авансовые выплаты?

А пёс его знает не слыхал чтобы в типовом ЗУП такое было возможно

может в тройке посмотреть?

можно попробовать делать аванс сразу через зп к выплате, указывайте там ему сумму каждый месяц, в конце срока договора она закроется начисленным

Так тоже не получится. Если делать только через зп к выплате, то не начисляются страховые взносы и НДФЛ, а они якобы должны начисляться при выплате аванса по договорам. Да и суммы выплат учитываются только в том случае, если в документе "Зарплата к выплате" месяцем начисления ставить последний месяц договора, иначе в последнем месяце к выплате ставит всю сумму по договору, без учета выплаченного.

Разбейте один договор на несколько, на каждый месяц свой, как раз на сумму аванса.

такая мысль у меня тоже была, но планируется таких договоров в районе 400, вряд ли кадры согласятся на такое количество дополнительной работы)

видимо у вас взаиморасчеты в учете месяцев, надо делать перенос задолженности в конце каждого месяца. в остальном схема вроде должна работать

в разрезе месяцев начисления если точнее

если только планируется, то лучше сделать договора с оплатой помесячно, а не в конце срока и не париться

да, действительно, при переносе задолженности проблема с изменением месяца начисления исчезает, спасибо. Но это по-прежнему не решает проблему с начислениями взносов и НДФЛ. Опять же в бухгалтерию надо, чтобы выгружались расходы, а значит, расчет по договору должен именно каким-то начислением делаться, а не просто выплатой ЗП. сложность в том, что на сегодняшний день пока еще не известна окончательная сумма, а работы уже ведутся, начисления должны быть каждый месяц, а в последнем месяце последней выплатой все откорректировано. И это тоже можно было бы сделать, так, как вы предлагаете, если бы не такое большое количество договоров.

Выход есть Допустим нужен договор ГПХ на год.Окончательная сумма неизвестна.Заводите такой договор на 11 мес, с ежемесячной выплатой того что собираетесь платить авансом.Автоматом платите эти выплаты в течение 11 месяцев.За это время определяется окончательная сумма договора, на последний месяц года заводите договор на сумму остатка.Может не совсем красиво, но все штатно и все автоматом считается.От ввода большого количества договоров не избавиться ни в каком варианте.

спасибо, я поняла, что вы это имели в виду. Просто, как я уже говорила, на порядка 400 человек мало того, что ввести новые договоры, так еще и проконтролировать остатки сумм, не уверена, что пройдет без ошибок. Но, в крайнем случае, конечно, воспользуемся этим вариантом

согласен, выплата зп просто уменьшает долг перед сотрудником и всё. ндфл действительно должны быть отражены в месяце фактической выплаты денег. Вообще с минимальными изменениями мне кажется нужно сделать две обработки заполнения тч документа Начисления зп. Первая обработка заполнения - для авансовых платежей - заполняет всех работников с договор ГПХ без проставления суммы, ее вручную ставят, далее стандартно. Вторая обработка заполнения - для последнего месяца - у заполненных автоматически сотрудников минусует выплаченные суммы по данным из регистра начислений Основных начислений (или регистра накопления взаиморасчетов с сотрудниками). Ну это так, самое первое и простое, что приходит на ум.

Не, в том-то и дело, что если делать авансовыми платежами, то с выплатой, и последней в том числе, сложности не возникает, это в случае если, как вы и говорили, делать перенос задолженности. Сложность в другом. Надо чтобы, на сумму этого авансового платежа были начислены все налоги и взносы. И потом при окончательном расчете все это начисленное учлось. А сейчас программа просто начисляет в последний месяц всю сумму по договору, и все налоги и взносы тоже в этом месяце. Если начислять авансовые выплаты документом "Регистрация разовых начислений", а в нем есть возможность указывать "начисление по договору" и даже договор конкретный выбирается, начисляется НДФЛ и взносы соответственно, то вроде бы все хорошо, но при окончательном расчете, этих начислений и  выплат по ним как будто и не было, начисление по договору полное и взносы на всю сумму. Может, я что-то не так делаю, не знаю...

Вообще конечно странная у вас схема.Её автор хорошо подумал ? Помимо договоров ведь придется рисовать 400 актов выполненных работ...

Если вы и так вручную им ежемесячно набиваете сумму то не проще ли сделать выплату по договорам ежемесячно и в документе начисления править вручную сумму? Там все ндфл  и взносы рассчитаются соответственно.

Так для этого все и делается, чтобы акты не рисовать в таком количестве каждый месяц. Договоры с оплатой однократно в конце срока, тогда же акты, тоже один раз, все остальные платежи авансовые, их пропишут в договоре и акты на них делать не надо будет. Но с авансовых платежей по договорам все равно надо платить взносы и НДФЛ удерживать.

ой - ответ на

дык не на каждый вид работы можно составить акт от договора ГПХ должен остаться некий материальный результат, на который этот акт составляется.К тому же условия приёма на ГПХ специфичны:нужно доказать что такая работа не может быть выполнена на предприятии в силу объективных причин, в штатном не должно быть должности, обязанности по которой будет выполнять сотрудник по ГПХ и т.д. Придет какой нибудь ортодоксальный проверяющий и спросит: а чего это у вас заключен ГПХ а не срочный ТД ? А при таком их количестве на это обязательно обратят внимание

А договоры ГПХ составлены на календарный год? Или есть "переходящие"?

все переходящие с 1 ноября по 28 февраля