Было предложено ввести «Рабочее место» - «Управление входящими документами». Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте.
Данная обработка и есть прототип рабочего места «управления входящими документами».
Для справки.
В 1С «УТ» у документа «Поступление товаров и услуг» есть штатный механизм хранения файлов изображений и данных. Этот механизм запускается кнопкой «Файлы» и позволяет хранить все необходимые электронные документы к документу «Поступление товаров и услуг».
Механизм есть, но удобство пользования им не всегда в полной мере соответствует потребностям. Поэтому появившееся желание, оформить своё представление о функционале такой система, и было оформлено данной обработкой.
Обработка, в виду постепенно угасания интереса к проблеме, никак на производстве не использовалась, поэтому полнота функционала, возможные ошибки, и т.д., и т.п. естественно имеются.
Идеи обработки:
- Отсканировав и распознав документ(ы) создаётся архив данных в котором хранятся все данные и ссылки на созданный документ «Поступление товаров и услуг», если он конечно будет создан в процессе работы обработки.
- Обработка хранит данные, позволяет вести их учет и контроль. Позволяет просматривать архивы как в режиме «журнала», списка архивов так и самого «архива» как детальные записи.
- Для ввода документа в 1С вводятся проверочные данные в виде суммы, суммы НДС и всего документа. Если проверочные данные, введённые с картинки «бумажного» документа не совпадают с табличной частью «материалы» то будет выведено предупреждение пользователю.
- и т.д.
Дополнение.
Для увеличения скорости обработки документов предлагается заменить «сканирование» - «фотографированием». Проведенные опыты показали что процесс по скорости увеличивается в «разы».
Большая благодарность за советы при написании обработки Alraune …
Буду благодарен всем за критику и комментарии …
С уважением Шёпот теней в миру Шишкин Александр …
… ВоТ …
П.С.1. скачиваемый файл содержит:
1. Сама обработка «РМ-УВД»
2. "Картинка" входящего «бумажного» документа «накл1605»
3. Файл екселя, созданный распознаванием картинки «накл1605».
4. Созданный при помощи данной обработки архив на базе картинки и файла.
… вОт …
Файлы обработки:
- Rabochee_mesto_Upravlenie_vhodyaschimi_dokumentami.rar Для скачивания нужна регистрация
В этой группе 1С
- Выгрузка больничных для загрузки в ФСС из "Зарплата+Кадры, редакция 2.3"
- Реестр документов
- Правила обмена для переноса платежек со всей "обвязкой", кроме расчетного счета плательщика, между базами УСН 7.7
- Обмен данными Бухгалтерия 1С 7.7 с Банк-клиентом ВТБ Северо-запад (Телебанк)
- Избавление от отрицательных остатков по сериям (ГТД) номенклатур. 8.1 УТ.
- Закрытие авансов
- Обработка для загрузки файла выписок из банка ОАО "НТБ" для "Бухгалтерии 8"
- Документы "Табель", "Начисление больничного", "Начисление отпуска" для конфигурации Бухгалтерский учет 7.7