Рабочее место: "Управление входящими документами"


Вечная проблема ввода документа «Поступление товаров и услуг» в 1С на основании «бумажных».

Было предложено ввести «Рабочее место» - «Управление входящими документами». Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте.

Данная обработка и есть прототип рабочего места «управления входящими документами».

Для справки.

В 1С «УТ» у документа «Поступление товаров и услуг» есть штатный механизм хранения файлов изображений и данных. Этот механизм запускается кнопкой «Файлы» и позволяет хранить все необходимые электронные документы к документу «Поступление товаров и услуг».

 

Механизм есть, но удобство пользования им не всегда в полной мере соответствует потребностям. Поэтому появившееся желание, оформить своё представление о функционале такой система, и было оформлено данной обработкой.

 

Обработка, в виду постепенно угасания интереса к проблеме, никак на производстве не использовалась, поэтому полнота функционала, возможные ошибки, и т.д., и т.п. естественно имеются.

 

Идеи обработки:

  1. Отсканировав и распознав документ(ы) создаётся архив данных в котором хранятся все данные и ссылки на созданный документ «Поступление товаров и услуг», если он конечно будет создан в процессе работы обработки.
  2. Обработка хранит данные, позволяет вести их учет и контроль. Позволяет просматривать архивы как в режиме «журнала», списка архивов так и самого «архива» как детальные записи.
  3. Для ввода документа в 1С  вводятся проверочные данные в виде суммы, суммы НДС и всего документа. Если проверочные данные, введённые с картинки «бумажного» документа не совпадают с табличной частью «материалы» то будет выведено предупреждение пользователю.
  4. и т.д.

  

Дополнение.

Для увеличения скорости обработки документов предлагается заменить «сканирование» - «фотографированием». Проведенные опыты показали что процесс по скорости увеличивается в «разы».

 

Большая благодарность за советы при написании обработки Alraune

 

Буду благодарен всем за критику и комментарии …

 

С уважением Шёпот теней в миру Шишкин Александр …

 

… ВоТ …

 

П.С.1. скачиваемый файл содержит:

1. Сама обработка «РМ-УВД»

2. "Картинка" входящего «бумажного» документа «накл1605»

3. Файл екселя, созданный распознаванием картинки «накл1605».

4. Созданный при помощи данной обработки архив на базе картинки и файла.

 

… вОт …

Файлы обработки:

-



Back to top