ТиС. Последовательность документов. Остатки. #189738

Хотелось бы проконсультироваться по следующему вопросу. Прежде чем задать его, опишу ситуацию, которая имела место быть. Конфигурация "Торговля и склад 939", два оператора с правами администратора (понимаю, что это в корне неправильно, но не хотелось бы в этой теме обсуждать разграничение прав и тому подобные вопросы). Выяснилось что эти "продвинутые" товарищи вовсю редактировали документы, которые были проведены вчера / позавчера / в предыдущих периодах, проводили какие-то документы задним числом, а также, несмотря на все объяснения, инструкции и т.п., напрочь забывали при этом о восстановлении последовательности. В результате чего в один прекрасный день они стали наблюдать отрицательные остатки на складе... Это была прелюдия. Теперь собственно "людия". Попытались восстановить последовательность, чтобы получить более-менее "реальную" картину. Естественно тут же столкнулись с проблемой нехватки товара на складе при проведении документов реализации. Всего подобных случаев было штук 5, в двух из них они просто "забыли" про возвраты, т.е. на самом деле они были, но вот в базе своего отражения не нашли. А вот в трех оставшихся, концы так и не были найдены. В связи с чем вопрос: в каких случаях возможна такая ситуация, что документ был проведен (т.е. в момент проведения товар на складе существовал и был реально отгружен покупателю), но после восстановления последовательности до этого момента товара по базе не хватает? Мне видится несколько ситуаций: 1. Было поступление, после которого в естественном порядке шли реализации. После чего люди "додумались" и удалили из поступления пару позиций. Естественно что при последовательном проведении документов товара не хватит. Как вариант здесь, поступление или возврат, которые были отредактированы "в меньшую сторону" или вообще удалены. 2. Реализация, которая была проведена задним числом, например в начало дня. Т.е. имеем ситуацию, когда были какие-то остатки товара, реализации в нормальном порядке, исходя из этих остатков, и тут перед ними "вклинивается" еще одна реализация, естественно что товара уже меньше и на остальные реализации их не хватит. Здесь же я рассматриваю случай, когда в одной из реализаций, стоящих в "середине" добавляется еще какой-то товар, тогда, естественно, что этот документ проводится, после него документы тоже вроде проведенные, но при восстановлении последовательности товара не хватает. Какие еще ситуации здесь можно назвать? Провели полную инвентаризацию по складу, т.е. реально посчитали товар, и сравнили с остатками по базе после восстановления последовательности (чтобы ее восстановить пришлось сделать фиктивный приход нескольких позиций товара, т.к. найти при таком методе работы, что где и когда менялось задача достаточно трудоемкая), получилось излишков примерно на 84000 руб., а недостачи на 11000. На ваш взгляд из-за чего могут оказаться такие излишки товара? Мне здесь видится один вариант - забыли про какое-то поступление / возврат (т.е. факт оприходования товара не отражен в базе - реально на склад товар завезли), либо имела место обратная ситуация - сделали реализацию, но реально товар со склада не отгрузили. На ваш взгляд, могут быть здесь еще какие-то варианты?

При работе задним числом могло быть что угодно. Например, увеличили количество товара в каком-то доке реализации...

Ну это понятно, увеличили количество товара и при восстановлении последовательности остальным не хватило. Меня больше волнует вопрос откуда образовались излишки на складе на такую сумму... как я уже говорил у меня одно предположение. Но хотелось бы рассмотреть все возможные варианты.

Если невозможно найти и исправить косяки в базе, то придется после восстановления ГП вводить списания и оприходования ТМЦ, чтоб состояние базы соответствовало реальности. Обычно это делается при помощи дока Инвентаризация ТМЦ... Обычная пересортица. Отпускали по базе товар не тот, что в реальности...

Практически то же самое и было сделано, только немного по-другому. У них имеются два специальных контрагента "Излишки по складу" и "Недостача по складу", от которых делается приход, в случае излишков и реализация, в случае недостачи. Таким образом мы можем посмотреть картину по излишкам и недостаче за любые периоды, суммы будут видны во взаиморасчетах. А вот в случае списания / оприходования такого, имхо, увидеть нельзя, ну если только смотреть все списания и оприходования за конкретный период. Пересортица? Пересортица это когда излишков определенного товара на пару тысяч и недостача другого на такую же сумму. А вот когда излишков на 84000, а недостачи на 11000, тут уже надо призадуматься. По-поводу второго пункта, из-за чего возникли излишки на такую сумму нет никаких предположений? Ну помимо того, что забыли отразить приход в базе, либо забыли реально отгрузить товар со склада. Мне вот больше ничего на ум не приходит, к сожалению.

(4.2) И то, что ты предположил - возможно, и пересортица возможна. Ты пересорть товар с разной ценой - что получишь? А учитывая, что ошибок в базе похоже делалось много разных, могло быть и то, и другое. Какая теперь разница?