Переход на ЗУП из SAP-HR. #767775

Доброго дня! Поставили мне задачу выйти из САП зайти в ЗУП. Но с оговоркой, чтобы про САП забыть напрочь, то есть все справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С. Возник ряд вопросов. 1. Сколько лет нужно загрузить в 1С для комфортной работы? 2. Как грузить данные за прошлые года в 1С? То есть у меня только один вариант нарисовывается: выполнять начисления за каждый прошедший месяц последовательно с установленной даты по дату перехода. Спросил у Яндекса. Яндекс ничего внятного не смог сказать. Спасибо.

С таким знанием ЗУП и расчета зп браться не стоит. А по делу: 1. 2 последних полных года. То есть в данный момент это с января 2014 года 2. Неверно. Перенос данных для расчета среднего спецдокументом за 2014 и 2015 года, перенос данных за 2016 "все"

1. как минимум 2 года - для расчета среднего 2. да именно так, можно использовать документ "Перенос данных" для переноса начислений

ТЗ не читали видимо

Вариант идеальный: работаешь как с новой базой. Т.е. только ввод текущих остатков + есть документы "справка о доходе" (данные за 2 года). Вариант похуже: перенос остатков документами "Перенос данных" с данными за 2 года + отпуска и т.п. Но тут надо знать в какие регистры что переносить.

>> все справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С 1. Если все отчеты за все предыдущие периоды нужны из 1С, надо грузить все года. 2. Сделай типовую базу ЗУП 2.5 с одним сотрудником Иванов Иван Иванович. Навводи ему 2 года всего, что нужно. Типовым переносом перенеси в ЗУП 3.0. В ЗУП 3.0 увидишь, что и как нужно заполнилось.

ну так пиши, умный ты наш

В 1-х 3-х строчках Истина. Поставили мне задачу выйти из САП зайти в ЗУП. Но с оговоркой, чтобы про САП забыть напрочь, то есть ВСЕ!!! справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С. Нужное подчеркнул ;-)

Не ожидал такого количества ответов за короткий срок. Спасибо всем! Если моих знаний не хватит - всегда можно найти дополнительные мозги. А опыт - всегда приложится, было бы желание. =) В том то и дело, что было сказано "ВСЁ" и точка, чтобы не было телодвижений в сторону САП никаких. Тут тонкая политическая игра ведётся. Уйти из САП надо сухими и не оглядываясь. В любом случае буду пробовать в тестовых переходах все предложенные варианты.

вначале года это делайте,а не в середине

людей сколько?

на ЗУП 3.0?

Пофиг когда

Работа в ЗУП будет начата только в начале года. Уболтали на 3.0 в связи с вводом 6-НДФЛ. Людей порядка 500. Финики у нас консерваторы, и любят чтобы всё было сначала начато. =)

кому?ему совсем не пофиг пока

я бы делал по документам. так рисков меньше

Я сразу озвучил руководству эту версию. Мне сказали искать другой путь. Ищу. Но думаю всё равно придёт к этой версии, чтобы уж наверняка.

ты сам-то кто? Одинэснег или сапёр которому сказали стать одинэснегом? Что за такая постановка? Хотят данные за много лет в 1 месте и не платить за лицензии сапа?

совсем не пофиг на 3.0...

А какая связь между 3.0 и 6НДФЛ? Пофиг. Перевел большую контору с филиалами на 3.0 с июля прошлого года, ничего такого

незнаю как расчеты в САП, но сколько раз не переводил ЗУП/ЗиК на следующую версию переносом данных, никогда выполненные расчеты по первичным документам за одинаковый период не сходились до копейки. а иногда очень сильно не сходились. а как с БЕСТа на ЗиК переводили это была отдельная песня.

вот для этого необходимо переносить готовые расчёты а не считать там куда переносишь. ТС, если решился делать сам - некто Мариненок (если не перепутал ФИО) делал небольшой миникурс по переносу данных в ЗУП. Там не так и много для переноса нужно

Структура трешки постоянно меняется и курсы по этой части быстро устаревают

не пофиг. и не верю, что все гладко и красиво было. только если у вас совсем не было перерасчетов

Все красиво. А причем тут перерасчеты? Переносили "как есть", а не пересчитывали в 3.0

потому нам и платят нал... но при этом решения 1С по савокупности обходятся дешевле сапов

Мне не ведомы причины сего. А я пока одинэсник. Говорят в 3.0 лучше организовано лучше сдача 6-НДФЛ.

кто говорит?

ну тады ой

ЗУП 3.0 сырая это факт, сейчас мучаюсь с ней, был переход с ЗиКа на ЗУП

В САПе как вели зп? Полностью (больничные, отпуска и т. д.) или как-то по-другому? Какие справки и расчеты нужны?

>> кто говорит? Многие. Не единожды слышал. В том числе от нашего 1С-ника, который зарплатой занимается. А у нас есть и 2.5 и 3.0.

Контора большая, народу тьма. Запросы на справки бывают экзотические. Просят: 2-НДФЛ за несколько лет (был случай попросили с 2008 года). Некая справка "За два года", с каким-то длиннющим названием Декретницы просили справок 5-ти летней давности о среднем заработке Это так - самое яркое.

В САП ведётся всё.

Еще забыла: расчет зп - сложный? Перерасчеты/исправления часто?

Проблемы ожидаются с бухгалтерской аналитикой. Где будет вестись бухучет после перехода? Останется в САПе? Короче нужно будет продумать как ты МВЗ и КС отразишь в подразделениях и статьях ЗУПа.

Я тут с 2.5 не уверен, что стоит на 3.0 переходить, а человек вообще с Sap собирается. А так от 3.0 впечатления в основном тормоза, тормоза..боже, какие тормоза. И это у коллеги на i5, 8 гигов оперативы. С учетом того, что у клиентов 2.5 умудряется почти не тормозить на Атлон хп 4.4+, с оперативой меньше гига тройка на эти компы явно не светит.

перерасчеты пред.периодов текущего года. которые ой как не сладки, если перенос осуществлялся в середине года

ИМХО. >> все справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С Не получится. Это утопия. При любой модели перехода. Поясню: Если переносить только данные для расчета среднего и начальные остатки по взаиморасчетам, то в 1С отчетов за прошлые периоды по сути не будет никаких. Если переносить все данные по документам - это слишком трудозатратно. Даже если вам удастся написать корректные правила переноса (что само по себе не тривиальная задача), то ничего перерасчитывать будет нельзя. Любой перерасчет в ЗУПе по загруженным документам будет рождать скорее всего расхождения. Можно конечно упростить себе задачу и нафигачить все записи в расчете на некий виртуальный вид расчета, сделанный специально  для переноса со способом расчета "фиксированной суммой". Но в таком случае не будут работать никакие типовые механизмы, связанные с перерасчетами. Короче. Как правильно: Перенести (внести вручную) данные для расчета среднего и начальные остатки по взаиморасчетам и налогам. Начать вести учет в 1С с начала года. Из САПа распечатать все отчеты, которые могут понадобиться (это не шутка). разумеется то, что может реально понадобиться и то, что положено иметь в бумажном виде: - табеля - ведомости на выплаты (перечисления) - приказы (кадровые, о начислениях и пр.) - расчетные листки - справки-расчеты среднего (к отпускам и б/л) Всё это сложить в коробки и по шкафам. Какие-то расчетные данные можно выгрузить в excel - тупо для того, чтобы в случае необходимости можно было потом вручную что-либо рассчитать/перерассчитать. САП выключить и забыть про него.

Не особо часто перерасчёты бывают. Бухгалтерия у нас в 1С БП КОРП. Всегда была и будет. =) Надеюсь...

>> Запросы на справки бывают экзотические. + к : С экзотикой пусть идут в сад. В крайнем случае придется рисовать вручную. >> просили справок 5-ти летней давности о среднем заработке Сильно сомневаюсь, что у работодателя есть обязанность выдавать справки задним числом.

В принципе - не такая уж утопия. Тяжело - да. Учитывая сабж - пути 2: 1. описан в . 2. перенос всего, с самого начала. Сначала делаете сотрудников, принимаете на работу, печатаете расчетные листки и ведомости на выплату из САПа и вперед - ручками набиваете. С расчеток и ведомостей.

+ По ходу пьесы - перемещения, увольнения и пр. кадровые штуки.

ИФНС вежливо и настойчиво попросит то выдашь как миленький.и это срок хранения 75 лет для некоторых позиций

Для кадровых - да, 75 лет. Зарплата - не помню, но учитывая бардак в 90-ых - для пенсии могут требовать справки со времен царя Гороха.

Нашла: - документы по личному составу с длительными сроками хранения (со сроком хранения 75 лет). Это документы по заработной плате сотрудников, трудовые договоры, приказы, личные дела и личные карточки Т-2 на уволенных работников.

>> срок хранения 75 лет для некоторых позиций Еще раз для тех, что плохо читает цитата из : Из САПа распечатать все отчеты...то, что положено иметь в бумажном виде. И добавлю. 75 лет базы данных никто не хранит.

гыгы юморист ты однако.

Ты не видел, как собирают и печатают зп для пенсии с карточек? Я видела. И слышала "мысли" расчетчиков. И если в САПе эти данные есть, а в ЗУПе нет - САП не бросят.

утопия, утопия. Если воспользоваться предлагаемым тобою методом - ввести всё вручную, то с вероятностью 246% цифры расчетов не сойдутся с САПом. Попробуйте ввести одни и те же данные в три программы - ЗиК, ЗиУП 2.5 и ЗиУП 3.0. На выходе удивитесь, когда получите три разные цифры.

Переводили клиента с БЭТы на ЗУП. Все данные вводили вручную (правда, народу около 100 и один год). Ты не поверишь - сошлось всё. Правда, и клиент зп вел очень аккуратно.

Один год, это ни о чем.

Я бы сделал взял ЗУП и перенес туда за 2 года для начисления больничных и прочего. После внедрения, если САП уж совсем оставить нельзя. то перенес бы все документам в другую базу архивную. Как вариант упрощенные начисление и налоги. Ну табель еще возможно. Но не понятен вопрос политики не использования САП. Если надо что бы работало в ЗУП, то если рассматривать перенос справок за 2 года и остатков и внедрением расчета и перенос всего (вопрос за сколько лет). То второй вариант будет дороже в несколько раз, если не порядков. Т.к. законодательство менялось довольно активно. И что было например 5-10 лет назад, сейчас этого нет.

Видел, видел. ничего криминального. А вот повторить расчет з/п в одной программе, тот которые сделали в другой программе - это фантастика. >> сошлось всё. ...и клиент зп вел очень аккуратно. Ключевое слово - "аккуратно". И 100% у вас там не было ни одного перерасчета. Извини, он это красивая сказка, которая возможна только в одном случае: - простая модель расчета (нет или почти нет зависимых видов расчета), очень мало видов расчета или вообще тупо з/п по-черному с одним единственным видом расчета - оклад по дням. - очень мало больничных, отпусков и командировок и все они отражаются вовремя (строго в периоде действия). - нет никаких перерасчетов за прошлые периоды. - учет вёлся действительно строго правильно.

Как раз понятно, почему нужно уходить с САПа. Это вам не ИТС платить. Даже если не удасться перенести данные для расета больничного- не маленькие, ручками посчитают

А что в САП политика лицензирования аренда? Т.е. перестал платить удали программу?

Грамотный расчетчик, знающий программу, подобъет все данные так, чтобы расчеты сходились копейка-в-копейку со сданными документами. Опыт есть такой. У меня расчетчица знакомая - по моему приглашению полностью восстановила весь зарплатный учет, за три года, полностью все подогнала и ваще полный сепулькарий получился. народу было ~70 челов, сильно извращенных зарплат не было.

Я задал вопрос не почему уходить, а почему архивную базу оставить нельзя.

>> юморист ты однако. Вы первые вспомнили про хранение 75 лет. так вот. В законе есть обязанность хранить бумаги 75 лет. И если кому-то (ФНС, ПФР, ФСС и пр.) приспичит получить с тебя бумаги, то ты будешь обязан предоставить именно бумаги или их заверенные копии, а не распечатки с базы данных. Более того наличие хоть десяти баз данных на десяти серверах со всеми резервными копиями НЕ освобождает тебя от обязанности хранить именно БУМАГУ.

Я так и думала :))) Да, перерасчетов было не много (около 10), больничные. отпуска, декреты и пр. - все в наличии, зп - оклады+вредность+ночные+праздничные. Да, в принципе, не сложно. Меньше месяца стучали (два человека). По сабжу - больше времени, больше рабочей силы. А если еще и расчетчиков привлечь (которые в САПе вели) - будет вообще замечательно.

Вот ты - Достоевский :) У автора так поставили задачу. Себе - ставь, как хочешь.

Еще одна почти почти фантастическая история, которую крайне сложно повторить. Для того чтобы всё случилось так как ты описал у тебя сошлось сразу несколько факторов: - мало народу - простой учет - грамотный расчетчик (очень большая редкость увы) Судя по автору - там история гораздо сложнее. Вряд ли им удастся такое повторить.

ОПпробую я еще раз донести мысль. В ЗуП самое сложно это повторить расчет зарплаты если они не стандартны. Но для отчетов, справок они не нужны. Главное отразить когда, сколько и какой вид дохода/удержаний был получен. Какие налоги была уплачены. Уплата налогов должна сходится с фондами. Ну для Т54 еще табель нужен.

Никто не хранит заверенные.и расписываются сам знаешь кто.Я к тому,что с выкидыванием не стоит сильно торопиться,ну и... Ладно раз такие все вумные то удачи автору

Я пытаюсь объяснить, что задача таким образом сформулированная, не имеет решения. Увы. Ну да фиг с ним. Вспомнит меня потом.

да, примерно так было. Оклады, больничные, отпуска - обычная торговая контора. Но поправила/вывела все достаточно быстро - суммарно где-то за неделю, и то не целыми днями. А чел - действительно считаю квалифицированный (я ее подтянул, когда понял, что штатную расчетчицу которую взяли - нифига не тянет, кнопкотык - в итоге подтянула учет, научила штатницу более-менее)

Кстати, бухгалтерию переносили с БЭТы. А для зп сразу определились - написать перенос, а потом перенесенные данные разгребать - легче сразу забить. Это не бухгалтерия, однако.

Я думаю, что САП могут заставлять удалять только по политическим соображениям. Уходить - понятно, а вот базу удалять-госструктура. Идиотов много

Здесь имеет место тонкая политическая игра и да : денег на поддержку тратят караул сколько. И даже самый простой запрос обходится в 4хзначные суммы. Добавить поле будет стоить от 6 до 20 т.р. Про отчёты и другие "транзакции" молчу. А как оставить? Архивом нельзя, ибо у нас нет возможностей поднять базу в любой момент. Захотел поднять - проект! Оставить на балансе (чтобы база лежала в СУБД) - это почти полноценная поддержка.

Мда... Лучше день потерять - зато потом за 5 минут долететь (С).

завести 2 базы ЗУП 3.0 одна для всех архивных данных, другая рабочая, начать ее с нуля с начала года. профит

Продублировать ЗП с нг. Оплатить еще месяц поддержки САП. И растаться

Всё больше склоняюсь к мысли, что вы правы.

> Говорят в 3.0 лучше организовано лучше сдача 6-НДФЛ. говорят в Москве кур доят, а мы доить пошли - вымя не нашли.

Ниче не поняла... Вы утверждаете, что расчеты в двух базах не сойдутся, если был перенос? Ну у меня были претенденты переноса в ЗиК БУ (6 пред.лет 800 человек со всеми перерассчетами, разными источниками и прочими извращениями) и в ЗуП (аналогично) с параллельным расчетом 5 месяцев. Ниче, все сводили.