ТиС 9.3 Заявка на поставку. Объясните мне пожалуйста смысл #82699

ее составления, с ТиС 9.2 работаю недавно, мало понятно.Какие ее функции, логика работы, связь с другими документами (влияние на отчеты)?

Не работай на ТиС 9.3 это подстава 8-)

в сабже ачитяпка :0)

Это ты про "Заявка покупателя" ?

ага, с видом операции "Заявка на поставку".

Документ "Заявка от покупателя" предназначен для оформленияпредварительной договоренности о намерении покупателя приобрести ТМЦ.В конфигурации ведется сквозной учет заявок покупателей, начиная смомента выписки документа «Заявка покупателя», полученных по конкретномузаказу поставщику.При работе с заявками покупателей предусмотрено несколько режимоврезервирования ТМЦ.Неподтвержденная заявкаВ этом случае резервирование ТМЦ по заявке не производится. Такую заявкурекомендуется оформлять в том случае, если клиент попросил выписать емусчет, но еще неизвестно, будет ли он оплачивать и приобретать ТМЦ.Заявка на складВ этом случае ТМЦ резервируется из текущих остатков ТМЦ на указанном вдокументе складе. Такую заявку следует оформлять в том случае, еслинеобходимо зарезервировать ТМЦ за покупателем, например при отпуске заналичный расчет.Заявка на поставкуВ этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделаннымзаказам поставщикам исходя из указанной в документе даты предполагаемойотгрузки с тем, что бы, начиная с этой даты ТМЦ, под эту заявку оказалисьзарезервированы. Т.е. вначале «резервируются» заказанные, но еще не поступившие ТМЦ (приих реальном поступлении они автоматически окажутся зарезервированными подданную заявку), и только при недостатке ожидаемых поступленийпроизводится резервирование из текущего складского остатка.При этом резервирование может производиться как на конкретном складе(если в документе указан склад), так и по фирме в целом (если склад неуказан). Оформление таких заявок позволяет увеличить размер свободногоскладского остатка за счет предстоящих поступлений по заказампоставщикам.Если ни уже оформленных заказов поставщикам ни текущего складскогоостатка не хватает для удовлетворения данной заявки, то она «ставится вочередь». Это означает, что оформленные позже данной заявки заказы поставщикам спредполагаемой датой поставки, попадающей в период с даты заявки до датыпредполагаемой отгрузки, окажутся «привязанными» к заявке.ТМЦ, оприходованные по этим заказам, будут автоматически зарезервированыдля удовлетворения заявки. Это позволяет организовывать схемы «торговлипо заказам», когда ТМЦ закупается только под уже сделанные заявкипокупателей.По каждой заявке можно вывести отчет о состоянии заявки на текущую дату(установленную дату точки актуальности итогов). Отчет о состоянии заявки выводится с помощью кнопки "Действия" - "Отчет осостоянии заявки". Этот пункт меню доступен только в форме документа"Заявка на поставку".В отчете присутствуют следующие графы:- Выписано - количество ТМЦ, указанных в спецификации документа "Заявкана поставку".- Отгружено - количество ТМЦ, реально отгруженных по документу "Заявка напоставку"  на дату точки актуальности итогов.- Осталось отгрузить - разница между количеством выписанных и реальноотгруженных ТМЦ.- Можно отгрузить - количество ТМЦ, которое есть в наличии у фирмы,указанной в документе (с учетом резерва по данной заявке). Учитываетсяналичие ТМЦ на всех складах, входящих в состав компании по отношению кконкретной фирме, указанной в заявке. Если в заявке переключательустановлен в положение "На складе" и указан конкретный склад, то вотчете показывается дополнительная колонка "Наличие на складе", в которойпоказывается текущий остаток ТМЦ на складе.- Ожидается поступление - количество ТМЦ, распределенное для даннойзаявки по заказам поставщикам.По кнопке "Действия можно произвести следующие действия:Пункт "Структура подчиненности"открывает окно, содержащее дерево структурыподчиненности, в которую включен данный документ.Пункт "Отчет о движенияхдокумента" дляпроведенного документа показываетизменения винформационной базе, выполненныеэтим документом.Пункт "Ввести на основании"позволяет вводить новые документы на основаниивыбранного.Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов иустанавливает курсор на данном документе. В том случае , если в настройкахпользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал",документ будет автоматически закрыт.Пункт "Отчет о состоянии заявки" позволяет получитьотчет о состоянии выполнения заявки на текущую дату.Пункт "Выгрузить (отправить поэл.почте)" позволяет отправить документ в электронномвиде.

Использование заявок дает возможность увидеть взаимосвязь всех документов по сделке, даже, если были авансы. Очень удобно.