Проконсультируйте как быть. Бухгалтер просит выравнять баланс её убитой базы... #468222

Ситация такая: Бухгалтер  Главный, но новый в фирме. База 1С полетела потомучто сервака небыло... Осталась только старая база за 2008 год. А у бухгалтер ещё есть в бумажном виде бухгалтерский баланс на начало 2009 года. Она попросила нас сделать что-нибудь, чтобы в базе на начало 2009 года цифры все стали соответствовать этому её балансу, который она с бумажки ввела в программу в регл. отчеты. А у ней когда ОСВ снимаешь, Вобще страшные цифры и краснота в той убитой базе. Как решить вопрос? какие операции сделать чтоб всё привести в порядок? И ещё она говорит Актив с Пассивом не идут в балансе если его формировать

:) имхо - если си..ки красивые, может и стоит взяться за них... фу, за баланс

ибо - что думаешь рисовать?

В Балансе в смысле в регламентированном отчете или в ОСВ баланс не идут? Если первое - то втопку, если второе - это какой-то трындец...

ну я ещё базу не видел пока. не изучал.

Первичку в зубы и вперёд :-D

Завести честую базу, перекинуть справочники, ввести начальные остатки на 2009 и вперед.

ну тогда бесполезно, тут вилами можно водить до бесконечности.

Вообще бухгалтера обычно всегда печатают ОСВ по счетам, если порыться, то обычно всегда можно найти остатки по счетам у бухгалтеров. Вот по ним и можно попробовать восстановить остатки на начало.

пусть операцией корректирует

в принципе - если аналитики мало, то остатки подбить можно , но это будет сильно тесная работа с глав бухом, т.е. она поднимает первичку, а ты вносишь ручные операции

+1 Самый оптимальный вариант...

Я самое главное не понял :( База убитая или после восстановления часть первички потеряли? Имхо, новую базу делать надобно и грузить туда справочники, документы и перепроводить всё поновой. В старой базе, если продолжать работать, - опять глюки словить можно. Или того хуже - случайно обнаружить расхождение между документами и их движениями...

+500 Самый правильный вариант...

Правильный то он, правильный... да трудно исполнимый. Бухам уже сечас работать надо. Так что выход один - коректировки баланса. А восстановление первички - потом по ходу дела. А то, пока вы им базу будете делать - они все повесятся. От скуки :)

Ну существуют выходные + все вечера тоже их, зато готов гарантировать что в следующий раз такой фигни у них не случится :)

а давайте предположим, что не было никакой базы? что в таком случае делать? Инвентаризация - остатки на складе, остатки на денежных считах, дебеторыкредиторы... И все... Зачем новому буху отвечать за ошибки старой команды?

ну тупыыыыыыые... (ц)Задорнов... Михаил...

так хотябы чтоб 2009 год ей сделать нормально и для этого надо чтоб 2009 год начала сходился по балансу. Просто за 2009 год тоже есть документы и там баланс уже кривой.

И первички у ней нет. и база кривая. А моя задача малая - просто подкорректировать чтото в базе так что баланс совпадал с началом 2009 года и чтоб потом уже по мере набивки документов всяких в базе, чтоб баланс нормальный был

В таких случаях я бы сказал- 1000 баков вперед, а там посмотрим...

Превички нет. Остатков нет. Телепата нада срочно.

она сказала что сейчас даже вопрос не в цене стоит. а просто чтобы сделали что-нибудь. а я сказал что возьму 24 часа на обдумывания вопроса чтоб дать ответ возможно ли это за неделю решить. Вот хотел у вас спросить настолько ли это сложно подогнать цифры по счетам так чтоб баланс правильно считался ?

"что баланс совпадал с началом 2009 года" Это на самом деле никому не нужно в принципе. Особенно до тех пор, пока не появится правильный учет на сегодняшнюю дату.

ну по идее главное сделать так чтоб потом после 2009 года если првильно вбивать данные чтоб баланс правильно считался

Тут помоему вопрос стоит в долгом ручном набивании многа чего...Вот и оцени свое время и труд исходя из этого.

она восьмёрку просто ещё не очень хорошо знает. и им приходится ковыряться в базе и надо хотябы чтоб баланс правильно считался. ну и подогнать его пока чтоб она хотябы 2009 год смогла сделать

Ну ты и жгёшь :) Новый бух должён в таком случае нанять внешний аудит для восстановления бух.учета. Чтобы иметь оправдательные документы на любую цифирь "от балды". А с налогами всё равно разбираться придётся - иначе на такие штрафа и пеня нарваться можно - мало не покажется. И налоговикам до фени ваши проблемы с учетом - иначе так все повадятся от налогов уходить :(

а что набивать то ?

ну наше дело маленькое. мне надо добиться чтобы баланс заполнялся автоматически правильно - также, как они вручную забили цифры.

Все то чтобы цыфры сошшлись и все было тип топ.:)

а для этого что нужно сделать? просто операции всякие по вводу остатков по счетам и стронированию сделать?

я не телепат, тебе виднее. Но имхо для выполнения заказа потрудиться придется.

Проблема отсутствия бэкапов.

А как мне быть? Посмотрю базу. Там видно будет. Ладно ещё по ОС там всё выкрыжено у них.

Как быть?...Да никак. Твоей вины нет, так что пусть лижут тебе сапоги и сильно уговаривают.

Отвлеченно: поинтересуйтесь сколько в аудиторских фирмах стоит услуга "восстановление бухучета", особенно подгонка под уже сданные отчеты, и при отсутствии первички...

А как база полетела? Неужели с субканальных перемагниченых дорожек нельзя чего-то там восстановить? Восьмёрка хоть одним файлом идёт.

ну просто вобще нет базы по какимто причинам. и есть какойто древний бекап где часть документов не ввели или случайным образом чтото удалили.

тут уже суть в том чтобы просто сделать работающую базу. в которой баланс бы нормально шёл.

каким причинам? Она ведь где-то была? Значит есть шанс что можно её восстановить из удалённых, затёртых и ТД.

не могу ничего сказать. Я невкурсе. там Айти служба есть своя на это. Она безсильна. Да и моё дело маленькое. решить проблему и срубьить бабла. и проставиться пивом тому кто поможет.

учим какие счета попадают в какую строчку баланса. и ручной операцией, без указания аналитик вводим общие суммы на начало года. Только кому от этого легче станет? Цель выбрана не верно:)

спасибо! а после этого у ней баланс будет правильно уже работать потом? пассив с активом сходиться будет?

Пока не введёт новые документы будет.

А как сделать чтоб у ней потом нормально всё шло?

ты с какой луны свалился? ниче не трогай, все операции должны делать бухи, иначе ничего не сведется в итоге

>Она попросила нас сделать что-нибудь, чтобы в базе на начало 2009 года цифры >все стали соответствовать этому её балансу, который она с бумажки ввела в Тут всё от состояния базы зависит. Не исключено, что саммым разумным может оказаться начать вести новую базу. >И ещё она говорит Актив с Пассивом не идут в балансе если его формировать Так уж устроена стандартная поставка 1С. Если главбух хочет грамотный баланс своить, то только ручками.

в продолжение ... Когда я говорил об ошибке, я имел в виду искажение валюты баланса, т.е. ажур есть (актив = пассиву), но суммы актива и пассива экономически некорректна за счет неверного отображений различных статей баланса, в первую очередь, по счетам расчетов. А вот чтобы актив с пассивом не шёл, это в ОСВ невозможно в принципе, а в форме №1 возможно было ранее по некоторым неустённым счетам, а сечас, вроде бы, 1С это уже вычистила. Так что, тут, скорее ошибки операторские, а не программные.

Элеменарный вопрос. Вводите остатки, возможно перекидывайте справочники. Начало 2009 - ваше, а за 2008 не подписывайтесь.

ну там достаточно древний релиз. вот завтра-послезавтра буду изучать баланс. чтоб хотябы видеть где что не идёт и искать ответы. того глядишь и сами станем разбираться в балансе.

да, и это способ тоже 2 "первички нет" - как это? сгорела? 2 божечки - каких балансов? регламентированных? или чтобы кредитовы обороты в ОСВ совпдали с дебитовыми? Дык они и так будут совпадать, в силу двойной записи... А если вдруг не свопадает - то это довольно легко найти из-за чег именно - из-за каких операций, например... И еще важно количество операций за 2009год. Если их не более пары ттысяч - то может легче  перегнать документы и движения в пустую базу с такой-же конфигурацией, и препепровести. ==== 2 Опять же - о каком балансе идет речь?

развод, блин. , , - упорно игнорируется автором! вообще, как будто эти сообщения в упор не видно.

да скорее всего так и сделаем. просто я же ещё не видел базу саму. поэтому не могу доконца оценить ситуацию. о каком балансе идёт речь непонятно мне. а сейчас я прощупал почву для предварительного разговора с бухгалтером готовился.