Организация кадровых документов в ЗУП. #581707

Добрый день. Внедряем ЗУП в холдинг. Несколько организаций будет работать в одной базе, с разделением прав доступа. У каждой организации будет свой префикс для документов. Проблема в том, что по делопроизводству нужно чтобы в номере документа присутствовали ещё и буквы после номера. Например: 156-лс (приказ по личному составу) или 157-от (приказ по отпуску). На данный момент префикс в документах работает стандартно: ОРГ001, ОРГ002 и пр. А нужно чтобы было ОРГ001-лс, ОРГ002-от и так далее. Как организовать в автоматическом режиме подстановку этих букв для разных видов документов? У кого нибудь был такой опыт внедрения?

С такими вопросами внедрять ЗиУП в холдинге? Или холдинг это 5 ларьков? Про штатнуб подписку на событие "ПриустановкеНовогоНомера" слышал что нить?

Префикс добавьте в начале. А в печатных формах в конец перемещайте или как еще надо.

to   Amra: Про штатную подписку - не слышала ничего. Холдинг большой, организаций много. Начальный префикс обязателен, ибо показывает принадлежность документа к той или иной организации. Вопросы глупые, согласна, но и внедрение первое. to  GenV: Префикс в начале не подходит. Нужно чтобы стоял именно после номера.

Ручками пусть нумеруют. Наши так делают.

Тогда ручками или программный нумератор пиши.

Как вариант: Сделай еще одно поле с преобразованным номером. Обновляй его после записи и выводи везде в списках. А нумеруй как в .

to ptiz: Ручками чревато, код в документе ставится только после записи документа. Для редактирования номера придется делать много лишних телодвижений. Слишком большая вероятность кучи ошибок, чего хотелось бы избежать. to GenV: Придется менять тучу печатных форм. Вариант отличный, я его думаю, спасибо.

Хреновый вариант. Гораздо проще присваивать корректный номер в указанной подписке на событие

Оставь номер документа типовым. В процедуре ПолучитьНомерНаПечать приклей в конец документа постфикс. Виды постфиксов храни в РС Вид документа - Постфикс. В форме списка ПриПолученииДанных в отдельную колонку выводи в колонку "КадровыйНомер" настоящий номер + постфикс.

Предложи автонумерацию средствами платформы с текстом в конце. Интересен твой вариант. В подписке естественно.

Подожди код писать. Кому и нафуя это нужно?

Все доки теперь лежат в разных журнала в принципе. Это раньше они в семерке лежали в одном журнале, теперь все. Твоя задача выучить ЗУП самой, взять баааальшую дубину и выбивать дурь из кадровиков и расчетчиц. Другого пути у тебя нет. Иначе все превратится в вечный плач Ярославны о том как в семерке все было не так, ай ай ай

нумерация доков это не та карта, которую стоит сдавать при внедрении ЗУПа, тем более отделу кадров. После того как отстоишь позицию зуповской нумерации, об их запросах на нумерацию никто не вспомнит уже через неделю.

to  truba: У кадровиков есть положение о кадровом документообороте, где четко прописана обязательность наличия букв в номере документа. Я бы с удовольствием взяла большую дубинке и сказала, что только я права на этом поле, но к сожалению, это не так.

Я где то говорил про штатные средства платформы по автонумерации?

Тогда обоснуй слово "проще" с учетом возможности одновременной нумерации несколькими пользователями.

@, Читала?

вот пусть потрудятся взять ручку в руки и переписать это положение.

я почти готов спорить что это "положение, данное им богами" было написано из за нумерации в ЗиКе или другой программе.

to   dimaldinho: Да, читала. Попробую, спасибо..

короче, , я эту тему с префиксо-суфиксо-окончаниями уже побеждал. Все эти положения, все эти "только так, будут нам тут программисты указывать". И ничего, подчеркну, ничего в кадровом учете при этом не изменилось. Кроме уменьшения моего гемороя с обновлениями (а их в 12 году будет ох как много). Чего и вам желаю.

+тыща, понапишут всякой хероты.

Охо-хо.. Спасибо за совет, но скорее кадровики победят меня. А с обновлениями Вы правы, лишние изменения мне ни к чему. Буду думать дальше:)

что думать? Что объяснять? Скажи что это положение было придумано когда внедряли ЗиК. И помахали все вместе ручкой ЗиКу, потому что все кадровые приказы, разные по смыслу теперь в разных журналах. И смотреть на все приказы с номерами: ЕР001-от РЕ001-от ЕР002-от РЕ002-от ЕР003-от (а других постфиксов в этих журналах и не будет никогда) смысла нет. Когда это до них дойдет (или без этого), вычеркиваешь их положение и едешь дальше. Пусть аргументируют введение этих вот окончаний требованиями своего кадрового дела, бумажного, а не эфимерными положениями. Нет аргументации - нет мультиков.

Покажи им лучше как они в восьмерке могут настраивать отбор по журналу и его печать. Что бы увидели реальный отбор по нескольким полям. Пусть возрадуются, а не плачут. Ты понимаешь, что они разные по типу документы в ЗУПе не увидят в одном журнале? пусть лучше плачут по этому поводу.

В журнале "Учет кадровых документов" как минимум 3 вида документов: увольнение (префиксу), кадровое перемещение (префикс к) и прием на работу. А вот про отборы мысль неплохая, ага.

и они им разные окончания хотят? а выведенную колонку >Вид документа< они из религиозных соображений черным скотчем заклеили?

разная нумерация документов кадрового учета может быть разной в зависимости от того, сколько документы такого вида должны хранится в архиве. Одни больше другие меньше. Так они разделены и по журналам. Нумерация я так понимаю у них при этом в вашем холдинге сквозная полюбому. Т.е. кадрового приказа с таким же номером как 157-п и 157-у быть не может? (Или и до этого додумались?) Отсюда делаем вывод что это окончание играло роль каких то костылей, удобства идентификации документа из общей пачки. Это однозначно ЗиК. Или может у них там какое бумажное хранение еще устроено с учетом этого. Но есть такие мысли что изменить это бумажное хранение проще, чем изменять ЗУП. //Соври что при изменении система не будет гарантировать неповторяемость номеров. Что им нужно будет *слегка* каждый раз *подконтролировать* этот вот нюанс.