Контрагент сменил название. Как быть? #588723

Контрагент у меня сменил название. Только название и всё. С ним велись и ведутся активно расчеты. Сменить название или завести нового? Бумагу о смене названия он прислал. Проблема ещё в том, что если просто сменить название - то в ОСВ за прошлый период берется новое название. А должно же быть старое. Как правильно сделать?

а у нас можно "просто" сменить название? что-то не слышал про такое.

1. завести нового контрагента, перенести остатки корректировкой долга на нового 2. переименовать и не знать горя.

+100

есть еще вариант 3 - допилить

РС история имен контрагентов и вывод этого во все отчеты?

расстрелять

А что ты допилишь? Периодический регистр сведений "Наименования контрагентов"?

Сначала делали нового контрагента и переносили остатки. Это наиболее правильный вариант. Далее сделали РС с историей ключевых реквизитов. Вывод сделали только в собственные формы.

+ 1000

а потом вывод во все отчеты. Надо фирме 1с предложить

аналогичная проблема, но в гораздо большем масштабе. Необходимо хранить историю ВСЕХ реквизитов, которые фигурируют в официальных документах.

"РС с историей ключевых реквизитов" - а сколько их у вас получилось, этих ключевых реквизитов?

ИНН тот же - смена названия ИНН другой - это новый контрагент

ИНН тот же. Официально только смена названия. Это то же самое юр. лицо. Но в 1С если я просто меняю название - то получаю все отчеты и формы с новым названием. В оборотке - тоже с новым названием. Периодический реквизит - это Жжесть во всех отчетах. Поделить на 2 - лучше всего получается, но нельзя же 2 контрагента с одинаковими ИНН и КПП, но разными именами. Голову уже сломал - что лучше и главное - что правильней?

можно старого пометь на удаления или закинь в какую нибудь папку подальше

ну ты даёшь... а вообще, конечно, самый правильный вариант - РС, но уж больно геморно это. об этом должна была позаботиться 1С при разработке типовых, но, коль уж она этого не сделала, лучше тупо переименовать. заведение нового контрагента и перенос туда каких-то остатков не имеет по собой никаких обоснований, ведь юридически сторона в обязательствах не изменяется, изменяются лишь реквизиты этой стороны

Вообще-то можно, предупредит только. Хотя смотря что за конфа конечно. На крайняк можно просто у старого ИНН очистить. В оборотках он без нужды.

полное наименование для печ форм сменить - сделать как в оф. документах. Наименование контрагента сделать как ООО Рога (ранее ООО Копыта) - так низя?

Тут вопрос не юридический, а чисто технический.

тут вопрос именно юридический. чисто технически одинэсники такого нахреначат, что потом юрист и ГБ будут долго бледнеть и краснеть перед аудиторами и налоговиками

Может быть несколько контрагентов с одинаковыми ИНН и КПП. Например в маленьком городе одна налоговая и много школ. В каждой школе будет один ИНН и КПП, только фактический адрес различаться будет.

чушь

Ну ну... :) ИНН у них министерства образования, а КПП местный.

23+ я не сам придумал. И документы официальные были. Так что.... все весело.

Чет у меня у школ разные ИНН....

С чего бы им... Если все суммы идут, да названия какие надо. Разница только в том две ссылки в программе или одна. На бумаге это как-то роли не играет.

да чё ты мне сказки рассказываешь, все школы и детсады давно выделены в самостоятельные юрлица, со своими л/с и главбухами. то, о чём ты говоришь, могло иметь место, ну, скажем, года 2-3 назад, но не сейчас

какой смысл печатать старое название в старых документах? "старая" организация не существует..

ИМХО не искать на ж.. приключений, просто переименовать и обязательно хранить бумагу о смене реквизитов. У меня много лет бухи так и делают.

Хм... ну это было 5 лет назад. Если сейчас все выделено в отдельные юр лица, то это уже прогресс. Сам факт такой возможности заставляет задуматься.

Так с АвтоВАЗом работают - ИНН/КПП одинаковые, а контрагенты разные (добавлено название подразделения - типа УЗРП, ПТОО, ДТР, МСП).

А старые фактуры тоже не существуют? Перебросить коррекцией на начало отчетного периода на нового, и все пойдет. И в прошлом периоде как было, и в текущем как стало. Что вы голову морочите, какие приключения?

просто переименовать. в комментарий справочника внести запись о смене названия.

У меня 6 реквизитов ключевых. Нам этого достаточно.

Приключения начнуться когда они станут предыдущие периоды сверять, какой-то первички не хватит и надо будет перепечатать, вот и будут по три раза на дню переименовывать...

предлагаю неожиданный ход - сменить название своей фирмы тоже.

какие реквизиты могут меняться у организации? Наименование Телефоны КПП Юр.Адрес Факт.адрес Ген.дир Гл.бух ОКВЭД Банк.счёт ничё не забыл?

Я немного не до понимаю чего то или как ? Зачем такие сложности ? Есть периодический реквизит полное наименование. Оборотка работает с полем (просто Наименование) которое не имеет периодичности. Достаточно оборотку приучить работать с другим полем и все. По дате конца формирования оборотки брать последние значение поля Полное Наименования и все.

Есть путь проще - поменять структуру подчиненности подразделений ;) Банковский счет в реквизитах контрагента? Тогда будет куча контрагентов - по 1 на каждый расчетный счет.

какие приключения, если организация одна и та-же? инфа в бд привязывается не к наименованию, а к ID и вся первичка будет отнесена к одному контрагенту.

в БП мы нового заводим, остатки перекидываем корректировкой долга. Ибо, печатаем доки за прошлые периоды.

Так то в биде... Если он в 2011 назывался ООО "Ромашка", а в 2012 стал ООО "Какашка", и у тебя вдруг просят фактуру за 11 год, бо посеяли. Твои действия?

Это пять! :)

С фига он периодический?

+ только при таком подходе нужно переделывать обработку обмена с банком. Иначе в платежные документы будут подтягиваться банковские счета старых контрагентов.

действия - простые: ИНН и КПП - старые а что, ИНН не проверяется?

ты приколист. Из-за одной фактуры такую фигню делать, дорабатывать? Да сварганят по-быстрому в екселе эту фактуру, да и всё.

Да потому что у нас в системе он переодический. Речь идет не о типовой конфигурации а о своей. В карточке контрагента 3 поля намиенования ПРосто Нименование (не переодическое) Полное наименование (переодическое) В ОСВ используеться поле ПРосто Нименование поэтому выдается новое наименование в ОСВ за 2010 год например Если переделать на Полное наименование и использовать данные по ДатаКонца формирования отчета все норм должно быть. Поправьте если ошибаюсь

+46 у меня нет 8-ки.. а в моей рабочей БД такой номер не пройдет :( ЗЫ. если, конечно, я не изменю логику по нижайшей просьбе гб, чтоб она.. была здорова..

:) поправляю: "пишется ПерИодическое" :)

к делу значение не имеет ))))))))

мы не говорим про не типовые. В типовой или просто переименовать, тогда  при печати старого дока нужно будет править, или заводить нового и делать корректировку долга. Ну или еще можно допилить до периодических регистров сведений.   Так что решайте сами.

Да ваще от руки выпишет, делов-то. Главное в конфе все шоколадно. Чушь несешь какую-то... Зафигачит с новым наименованием и внимания не обратит, а так хоть споткнется, что на начало года движуха-то кончилась.

Делаем по второму варианту при смене: наименования, кпп, инн, факт. и юр. адреса.

автор вопроса говорит именно о не типовой конфе. Реквизиты ПерИодические" :) там уже есть.

Работаем с кучей клиентов, поэтому в течении квартала бывает до десятка таких изменений.

немного не верится, что 1с не предусмотрела в конфе изменение наименования.. это ведь не нонсенс, а головная боль многих юзеров 1с, не важно 7 или 8.. наверняка кто-то жаловался в 1с по сабжу.. только в последние годы, ИМХО, фирме 1с стало наплевать на чаяния юзеров..

где автор указал, что у него не типовая? а по признакам выходит, что у него как раз типовая и есть.

Да блин у нас одинаковая КОнфа с ним )))) Работаем в разных филиалах ))))

всем любителям перепечатывать документы за прошлый период напомню, что это вообще - то статья УК, а не типовая работа. а один раз в год поправить ячейку в табличном документе - бухи не облезут.

Странный способ коммуникации между филиалами однако. Через форум-то )

гы, так в чем вопрос тогда? если у вас наименование периодическое?

))))))) Да не общаемся мы напрямую. Просто в тему залез почитать так как утром тока обсуждали как и чего сделать правильнее. ВОпрос в том как сделать правильнее.

если только название тоды так - ООО "КЕРА знает"(до 09.10.11 ООО "НИКУЯ")

Какая еще статья? В накладной позицию вычеркнули, счет-фактура новая нужна. Передается с водителем через энное количество дней после отгрузки, вполне нормальна ситуация что он товар увез 31 ну скажем декабря, а почерканую накладную привез 1 января. Период хоть и прошлый, но еще не закрыт, спокойно залезаем, правим и печатаем.

Мы считаем что по варианту с ПерИодическим" :) а если вылезут где то в других отчетах те же проблемы решать по мере их вылезания. ПРимерно тем же способом. Основной вопрос как правильнее поступать если отчет формируется за период в который попадает и старое и новое название.

имхо - наименование - по концу периода

ТОже так думаю...

+67 и отчеты бывают разные ©

сам себя поддерживаю оригинально ))))))

ну, потому, что родил истину, однако :)

Лучше так: Последнее наименование (Старое наименование)

да, в практике это частая ситуация, но она не нормальна. но давай предположим, что у контрагента СФ не заменили (вариант бардака у них), а вы у себя заменили. это обнаруживает встречная проверка налоговой. кто - то из вас попал. Но насчет УК я погорячился, это только в случае уклонения от уплаты налогов в крупном размере и в некоторых случаях при банкротстве фирмы.