Документооборот. Хранение файлов. #779758

Добрый день! Помогите разобраться, хотя бы литературу намекните какую читнуть: Создана база Документооборот версия 2.0. Платформа 8.3 Налажена работа в течение 3-х месяцев. И сейчас обнаружила такую проблему. Создается входящий документ, к нему цепляют скан-копию. Далее создают на основании внутренний документ. Скан-копия цепляется автоматически из основания к созданному документу. Расскажите каким образом файлы хранятся в Документообороте? Судя по справочнику "Версии файлов" хранится полная копия. Где почитать подробное описание хранения в хранилище и в томе? Как правильно подцепить один файл к нескольким документам без дублирования?

Подробного описания не будет. По сути 2 варианта: либо внутри базы, либо в каталоге (папке).

Конфигуратор украли? Али вы не программист? ;)

справочник "версии файлов" не имеет отношения к тому, что происходит, когда на основании входящего документа создают внутренний. В версиях - да, хранятся полные копии (версии). Но скан во входящем и во внутреннем документах - это просто ссылка на один и тот же Элемент справочника Файлы

Лучше организовать хранение файлов в томах на диске на каком-нибудь общедоступном ресурсе, дабы не "раздувать" базу до исполинских размеров. Версионирование файлов можно отключить, если не нужно.

Файлы в документообороте хранятся непосредственно в базе, либо в отдельно указанных томах на диске. В зависимости от размера базы, целесообразно выбрать либо одно, либо другое, но думаю, почти всегда есть смысл настроить тома. Кроме того, томам можно назначить правила, чтобы по какому-то критерию одни файлы хранились в одном томе, другие - в другом, и так далее. Например, старые ненужные файлы можно спихнуть куда-нибудь в мусорный том, чтобы они не мешали. Да, версия документа - это всегда целый документ, а не просто описание изменений по отношению к другой версии.

Спасибо за объяснение, но для особо одаренных можно на пальцах? : Я отсканировала документ и получила файл в 100 МБ. Создала в Документообороте входящий документ и прикрепила к нему этот файл. На основании входящего документа создала документ внутренний и к нему привязался этот же файл. Где и сколько раз по 100МБ я храню? если выбран режим хранения файлов в базе то в справочнике Файлы лежит непосредственно сама скан-копия весом 100 МБ. Что происходит в справочнике версий?