Бюджет и учет ГСМ #135770

Вопрос такой, кто как учитывает бензин? нашим водителям выдают деньги на покупку бензина, после чего они отчитываются не авансовым отчетом, а просто к путевкам прикладывают чеки на бензин, как правильно реализовать учет всего этого дела в бюджетной бухии?

Многие так делают. Проблема однга - остаки в баках не учитываются.Если машин много - это уже приличное количество.

пока до остатков еще не добирались, но как мне все это дело учитывать, штатно без переделки конфы, авансовые отчеты не подходят, а как по другому?

Вешай ГСМ на счета учета ценностей, а не на затраты и никаких переделок

а подробнее? как тогда видеть сколько какому из водителей мы должны за ГСМ? схему можно обрисовать?

Про бюджетный учет не скажу, а в обычном примерно так.Д71 К50 - выданы деньги под отчетД10 К71 - представлены чеки на ГСМД20 К10 - списан расход топлива на затраты на основании путевых листов.

это все я так понимаю ручными проводками надо убедт проделывать... я думал может есть вариант документами это делать

Почему ручными?2. - Авансовый отчет3. - Чем там в бюджетной бухии материалы списываются?

так дело в том что с авансовым отчетом как раз таки и не хотят работать наши бухи, это получается что наши два десятка водителей будут ежедневно пистать авансовые отчеты

Почему ежедневно? пусть пишут за неделю или даже за месяц.Еще можно оформлять авансовые отчеты на какого либо бухгалтера - пусть он их и пишет.

Не мудри. Тебе правильно говорят.Не стОит помогать автоматизировать бардак.Именно авансовые отчеты и должны быть.

да конечно можно писать и бухгалтеру дело не в том кто будет их писать, просто хотелось уйти от авансового отчета вот в чем дело

При наличных расчетах от него уйти не получится. ДА и водитель ваш с деньгами пропадет - что будете делать?

Еще раз. Не мути народ. Правила бухучета и порядка ведения кассовых операций никто пока не отменил и не отменит.Авансовый отчет пишет лицо, получившее денежные средства. И следующие средства он получает ТОЛЬКО ПОСЛЕ ТОГО, как отчитается за предыдущие.Без вариантов.Один раз не выдадите, сразу станет все на свои места.

спасибо большое за разъяснения!!! буду стараться перубедить бухов своих, не хотят они че то с авансовыми работать, про нумерацию свою че то мне все время твердят