Новое субконто на счете 10 #354683

Конфигурация "Бухгалтерия" с большим количеством изменений Ситуация сложилась следующим образом. На счетах 10.1, 10.2 и т.д. имеется по два субконто - "Материалы" и "Места хранения МПЗ". В справочник "Места хранения МПЗ" забиты подотчетные лица по складам и, соответственно, ссылки на них в справочник сотрудников, например и т.д. Т.е. получается что материалы по складу висят как бы на кладовщике, ГСМ на конкретных водителях, запчасти на механиках и т.д. В справочник "Подразделения" забиты строительные участки, где работали подотчетники. Соответсвенно не видно, где конкретно находится материал, потому что некоторые подотчетники переезжали с участка на участок. Соответственно хочется добавить на субсчета счета 10 новое субконто "Подразделения", чтобы видеть в каком подразделении на какого подотчетника уходили материалы, сколько их прошло через подразделение, какие остатки по подразделению и т.д. Т.е. хотелось бы, чтобы аналитический учет на счетах 10.1, 10.2, ... велся по материалам, подотчетным лицам (забитым в "Места хранения") и по подразделениям, где подотчетные лица получали материалы. Пока додумались до того, что нужно: 1. Добавить в субсчета счета 10 (кроме 10.7) новое субконто "Подразделение". 2. Написать обработку, которая раскидает по подразделениям материлы по тем подотчетникам, которые не ездили между участками, например "Иванов В.В. кладовщик" -> "База1", материалы по остальным подотчетникам перекинуть на какое-нибудь "Общее подразделение", чтобы материалы можно было их списывать и они не висели на пустом субконто. 3. Добавить в документы по движению материалов реквизиты "Подразделение поступления" и "Подразделение расхода" и соответствуюдщим образом изменить модули проведения документов. Вопросы: 1. Какие проблемы могут возникнуть при таком вводе нового субконто, что ещё нужно сделать? 2. Нельзя ли как-нибудь получить аналитику по материалам на 10 счете не добавляя новое субконто?

Мда. Очередная нетленка...

Ну да, а что делать то?

Внимательное и бережное использование справочника Места хранения. А что с суммовым учетом по подотчетникам делать будете?

К сожалению база ведётся так с 2003 года, теперь уже затруднительно менять справочник. По Местам хранения (получается подотчетникам) ведётся и количественный и суммовой учет.

Место хранения = подотчетник ? Допустим. >В справочник "Подразделения" забиты строительные участки, где работали подотчетники. Как и/или чем определяется работа подотчетника в подразделении? ...

... >чтобы видеть в каком подразделении на какого подотчетника уходили материалы, сколько их прошло через подразделение, какие остатки по подразделению и т.д. Насколько понимаю у каждого подразделения есть сотр. который занимается распределением материалов в этом подразделении? А если в подразделение из другого пришел Иванов со "своим" Калькулятором, как это учитывается?

пока видится забаланс. но не отчетливо

Место хранения = подотчетник ? Да, у нас именно так получается. Подразделения (строительные участки) с подотчетниками строго не соотносятся. Т.е. в подразделении База1 есть механик, кладовщик, инженер, бухгалтер и т.д. У каждого из них есть свой подотчет по десятому счёту. Иногда сотрудники перемещаются, т.е. допустим инженер ПТО переехал с Базы1 на Базу2, весь подотчет за ним остался, но мы видим только общие остатки и обороты по подотчетнику, а не на какой базе находятся материалы. Т.е. если Иванов со "своим" калькулятором перешёл из одного подразделение в другое, это никак не учитывается, калькулятор как висел, так и висит на Иванове. А количество калькуляторов по подразделению мы не видим. Поэтому хотим завести дополнительное субконто "Подразделения".

>1. Какие проблемы могут возникнуть при таком вводе нового субконто, что ещё нужно сделать? В вашем случае никаких, если все правильно изменить. "+": информация хранится в одном месте. "-": затруднение реализации дальнейших "хотелок", которые могут быть, а могут не быть >2. Нельзя ли как-нибудь получить аналитику по материалам на 10 счете /в целом, без 10-ки/ не добавляя новое субконто? Добавлять новые доки + новый счет забаланс (либо внешнее хранение, если не охото раздувать таблицу проводок). Вариант смахивает на кадровое перемещение. "+": упрощенный вариант реализации дальнейших "хотелок", которые могут быть, а могут не быть "-": информация не хранится в одном месте (новые доки, новые отчеты). ... Взгляд со стороны.

Мхах, большое спасибо за объяснение, мы всё-таки начали добавлять новое субконто, всё равно у нас по три субконто уже есть на многих счетах. Да и стандартные бух. отчеты пойдут без доработок. Кроме того, нужно сделать быстро Теперь сидим и переписываем документы по движению материалов. Ещё один вопрос, бухгалтер материальной группы говорит, что по старым документам и нынешним остаткам можно оставить всё на пустоте (субконто не выбрано), а не перекидывать на какое-либо "Общее подразделение". В течение года материалы постепенно спишутся на разные подразделения. Можно ли так сделать (оставить на пустоте) и чем это чревато?

ИМХО нет смысла заводить новое субконто подразделение, т.к. эту инфу мы можеи получить из МОЛа. Надеюсь реквизит подразделение в справочнике сотрудники - периодический? Может просто ничего не меняя отчечик сделать по 10 счету. Три разреза - материал, МОЛ и Подразделение МОЛа.

> Можно ли так сделать (оставить на пустоте) и чем это чревато? "Красота" в отчетах + по пустоте сложно будет отдельно получить отчет. и точно!

Проблема как раз в том, что из МОЛа мы эту информацию получить не можем. Большая часть подотчетников - ИТР, сидит в "Управленческом аппарате", а по факту находится на разных строительных участках (подразделениях). Допустим механик работает на Базе1 2 месяца, потом переехал на Базу2, потом вернулся в Центральный офис, и всё это время он числится в подразделении "Управленческий аппарат", а запчасти которые он получал, числятся на нём как на МОЛ (справочник "Места хранения МПЗ"), без учёта подразделения. Перемещение сотрудника оформляется документами "Отправка вахты на участок" и "Приказ командировать", но эти документы не меняют реквизит "Подразделение" сотрудника.

Да, отчеты конечно страшноватые получаются, понятно. Уточняем с бухгалтером по МОЛ и подразделениям, так как есть сотрудники, подотчет которых сразу можно перекинуть на определённое подразделение, кладовщик например или начальник базы. Остальных наверное пока скинем на "Общее подразделение".

ЗЫ. если вдруг не делали, то для упрощения работы в документах по материалам добавьте удобную обработку подбора (с учетом подразделений).

Угу, уже маемся с этим подбором