Кадровый отпуск и больничный в один день, как их подружить в ЗУП? #671297

Ситуация такая: сотруднику провели и оформили отпуск, в этот же день человек уходит на больничный. Как по кадровому учету "подружить" эти 2 события, произошедших в один день? Если вводить неявку с видом занятости "болеет", то ругается, что уже введен отпуск.

и правильно человек не может быть одновременно в отпуске и больным

Исправление отпуска делай

Ну так-то если на день позже поставить начало больничного, то проводится.

Что в исправлении делать? Отменять?

Ввести новый период отпуска

больничный ещё не закончился.

И ещё вопрос - что делать с табелем? Расчетный отпуск уже внесен, в табеле проставляется "ОТ". Как по-хорошему должно быть?

1-е место в олимпиаде от PricewaterhouseCoopers. ---------------- ЗУПа замечательная программа, умнее первого места. в правильно сказал.

Чтобы исправить расчетный документ Вам нужно, изменить рабочую дату (Сервис-параметры). Месяц рабочей даты должен быть больше месяца в периоде регистрации расчетного документа. Но если выплате отпускных еще не дан ход, правильно будет просто удалить расчетный документ, а не исправлять его. Что касается кадрового документа, то тут просто можно ввести документ - исправление и оставить только сторно строки, после чего ввести отдельным документом больничный.

Ну да, когда посоветовать нечего, остается только ёрничать. Я и не говорю, что ЗУП глупа или что-то в этом роде, а пытаюсь привести некоторые моменты учета к гармоничному виду, спрашивая нюансы у более опытных коллег.

По расчетному документу выплата уже прошла, отпуск хотят продлевать, но это будет через пару месяцев. В принципе, с отпусками и их исправлениями разобрался, остается вопрос с табелем - отчетом Т-13. В нем из-за расчетного документа отпуска, который вытесняет все кадровые приказы, ставятся "ОТ". Как-нибудь можно это исправить, раз расчетный документ отпуска править уже нельзя?

Кто сказал, что нельзя? Перерассчитать и все. Сотрудник вам деньги вернет, или в следующем месяце к зарплате чуток не додадите.

сумма к выдаче должна получиться та же, так как отпуск продлится на это же количество дней, но док пересчитать надо.

А если сотрудник захочет не пересчет, а продление отпуска?

какой перерасчет, однозначно - продление отпуска на количество больничных дней, разве тут есть выбор от сотрудника? Он обязан "доотгулять" отпуск

может пригодится

а какое ерничание? Ладно ты одинэсник, но бухгалтер/кадровик должен _знать(!)_ что в один день человек не может быть в отпуске и болеть. В данном случае кадровик считает, что у человека два вида рабочего времени в один день. Выходит программа умнее человека. Сколько вы заплатили за ЗУП и сколько платите неграмотному бухгалтеру? А как привести в гармоничный вид - методом логики. Определить в отпуске он или же болеет. В зависимости от ответа аккуратно исправить/отменить/перерасчитать существующие документы.

В самом вопросе (в описании событий) содержится ошибка (скрытое противоречие), поэтому так трудно на него найти ответ. А теперь попробуйте расставить всё в хронологическом порядке. Я подскажу начало логических рассуждений :) Кадровый приказ составлялся заранее, для запланированного события. Которое, строго говоря, может не произойти или произойти, но в другие сроки. В данном случае - работник заболел и принес больничный лист. Согласно которому, собственно говоря, событие "отпуск" не наступило в положенные сроки. Что делать? Правильный ответ: кнопка "Исправить" в кадровом документе. А как быть с оплатой? Хех, там тоже есть такая-же кнопка.

допустим, что в отпуск человек ушел, а когда шел домой - сломал ногу. Ребята, тонко этот вопрос в ЗУП не решен, по-хорошему для удобства работы пользователя нужно делать кое-какие допилки. БЛ рассчитываются в последнюю очередь, а приказы по отпускам к этому времени уже проведены. Сотрудник не может да и  не должен помнить всех пофамильно "у кого же там был отпуск" (нах... такая автоматизиция, если в голове держать приходится).

И месяц начисления тоже пользователь не будет помнить - это про случай, когда суммы сторнируются - вообщем тут момент надо обрабатывать программно.

Значит оформили и провели кадровый приказ и начисление отпуска? Но по факту сотрудник ни одного дня в отпуске не провёл? Тогда, думаю, надо просто распровести приказ и начисление.

Но эти 2 события очень даже могут наступить одновременно - человеку рассчитали и выплатили отпускные за 3 дня до отпуска, после чего он сломал ногу, ушёл на больничный, никого не известив и лишь к окончанию отпуска дал информацию о своем недуге. Тут проблема в том, что регистр сведений имеет дневную периодичность, и одним днем нельзя занести. Собственно, этот вопрос разрулил... Всем спасибо за участие)

так программа же ему сразу напомнила, всё замечательно. Теперь ему остается только отреагировать. Вопрос в Зупе как раз решен.

чем программа предупредила расчетчика?

только тем, что периодичность РС День? Задача не решена для общего случая, это для данного конкретного примера можно сказать, что был отказ, программа поругалась и т.д. А если сломал человек ногу через 3 дня, отпуск проведен, рассчетный период один и тот же, задачи юзвери не читают (100%) - ВСЕ, приехали, отпуск рассчитан не правильно, период вытеснения на след. месяц тоже сбит.

сказала ему, что на этот день уже введен отпуск. Вы же этого и хотели. Чтобы она сказала. Потому что " Сотрудник не может да и  не должен помнить всех" и т.д. Вот она вам сказала, предупредила.

прошу прочитать --> {25}, это если в один день только, частный случай.

и неправильно вы говорите, что это при расчете БЛ происходит, который в последнюю очередь. Эта ситуация проявляется не при расчете больничного, а в этот же день, когда вводится кадровый документ "Неявки и болезни организаций". Если сотрудник сломал ногу, он звонит на работу и кадровик в этот же день должен открыть программу зуп и завести документ "Невыходы". Тут-то ему и ругнется, предупредит, если он вдруг позабыл об отпуске. В этот же день, а не через месяц, когда больничный принесут. И в этот же день он должен отменить документ отпуска. То есть 1с всё четко продумала. А если там на фирме работают дебилы, то их надо увольнять, а не требовать допилок от ЗУП.

Мне, вот уж не знаю почему, это напомнило одно, общеизвестное выражение: "Создайте систему, которой сможет пользоваться даже дурак, и только дурак захочет ею пользоваться."