УПП, взаиморасчеты с подотчетными лицами #681675

Добрый день. На предприятии имеется практика, при которой задолженность по взаиморасчетам с подотчетником гасятся РКО суммой превышающей задолженность, т.е. закрываем долг предприятия и выдаем аванс. Все бы ничего, но данная практика сильно гадит в регистр взаиморасчетов с с подотчетными лицами - расчетным документом долга сотрудника становится авансовый отчет. Каждый раз вводить корректировку записей регистров - не вдохновляет, собираюсь движения дорабатывать (модуль управление денежными средствами). Сталкивался кто с такой же проблемой и как вышли из ситуации?

а как у вас аудиторы смотрят на такую методику ведения учета?

А что не так с данной методикой? Если есть законодательные акты, не могли бы вы поделиться? Аудиторы проверяют ежегодно, в том числе кассовую дисциплину.

Не сталкивался просто с таким, поэтому и спросил. Если у аудиторов претензий нет, то дальше на ваше усмотрение.:)

"задолженность по взаиморасчетам с подотчетником гасятся РКО" - на каком основании и за что? " выдаем аванс" - на что?

""задолженность по взаиморасчетам с подотчетником гасятся РКО" - на каком основании и за что? " Подотчетник предъявил авансовый отчет, который принят к учету, ранее авансы подотчетнику не выдавались, либо сумма расходов превышает ранее выданный аванс. "Выдаем аванс" - есть группа сотрудников, которым аванс выдается "про запас" - есть распоряжение руководителя для каждого такого аванса.

допили ты не первый

Вот и я тоже так думаю, однако гугл с яндексом про данный вопрос мало чего знаю, как будто мы одни такие.

Для общего развития. А зачем нужно в учете подотчетных средств детализация по расчетным документам?

а как иначе добиться от сотрудников отчета в трехдневный срок ?

уверен что в трехдневный? и как тут расчетные документы помогут?

Чтобы тыкнуть сотрудника мордой и выписать штраф )))

А не проще проанализировать дебиторскую задолженность и посмотреть последнюю выдачу денег? А то что у разных сотрудников могут быть разные сроки отчета - это в УПП реализовано?

Ну так для этих нужд и привязаны расчетные документы - в их разрезе можно вытащить (без особого анализа) какой срок просрочки.

Также автоматом проставляются поля в авансовых отчетах. Можно и не вести этот блок в УПП, тогда ручной анализ и остается.