Как пользоваться электронной цифровой подписью? #730945

Как пользоваться электронной цифровой подписью? Меня интересует, как этим пользоваться применительно к 1с Документооборот Я сейчас опишу, как я себе это понимаю. Если я в чем-то неточен, прошу меня поправить. -Электронная цифровая подпись - это грубо говоря, флешка (или любой другой электронный носитель на котором присутствует специальный файл) -Эта флешка для конкретного человека (хозяина подписи) существует в единственном экземпляре -Хозяин может передавать эту флешку кому-то другому. И этот другой может ей подписывать документы -Для того, чтобы этой флешкой можно было подписывать документы, кроме 1с-ки должно быть установлено на компе специальное ПО. -Документ подписывается, когда пользователь вставляет флешку и нажимает на кнопку в 1с-ке -Обмен документами с электронной цифровой подписью возможен только в электронном виде, т.е. если вдруг этот документ вдруг понадобиться в печатном виде, то распечатать его будет нельзя, точнее распечатать можно, но подписи на нем не будет. Нужно будет принести распечатанный документ на подпись, потом отсканировать. -Визуально никакой электронной подписи не видно, но 1с-ка сообщает получателю документа, что он подписан цифровой подписью -Если на документе кроме цифровой нужны живые подписи других людей, то документ распечатывается, собираются подписи, сканируется, проставляется цифровая подпись

Извините за длинный пост. Если вам лень это читать, пожалуйста, киньте ссылку где описано как этим всем пользоваться.

В принципе, всё вышенаписанное верно. Просто, если переходить на электронный документооборот, то переходить. Не надо бумажки никакие распечатывать, пусть все подписывают ЭЦП. То есть, решать о полном переходе на электронный документооборот надо на берегу.

> Не надо бумажки никакие распечатывать это в теории, основанной на том, что фсё копутерное идеально и вечно )

Ты телефонную книгу из мобильника своего распечатать не забыл? А то мало ли чего...

какова юридическая значимость телефонной книги из мобильника ?)

Значимость лично для тебя не маленькая. Не юридическая, конечно, но не маленькая. Такая же, как и любой документ для компании. Это я всё к тому, что всё компьютерное не вечно, поэтому сисадмины делятся на две категории: тех, кто делает бекапы и тех, кто будет делать бекапы =))

а какую задачу вы хотите решить?

1с-Документооборот - это система электронного документооборота. Если кто-то не верит, что СЭД надежно бэкапируетяс - то лучше ему не внедрять СЭД

и еще по секрету: ничего бумажное тоже не вечно. Но технологий надежного бэкапирования шкафов с бумажками не существует

Ты это не мне, ты это говори :)

ок, говорю это ifso

важна область применения, внутренний эдо, с контрагентами, с государством

насчет того зачем нужно распечатывать документы. В организации где это внедряется есть люди старой закалки. Кроме того я верю, что возможны ситуации, когда нужно предъявить документ именно в бумажном виде. Поэтому хотел узнать нужно ли будет в этом случае ставить живую подпись вместо ЭЦП или нет.

вот когда-то "люди старой закалки" также компьютерами отказывались пользоваться

"Предьявлять документ в бумажном виде" нужно в очень спецефических случаях - например ТТН при перевозке товара нужно гаишнику показывать. Для этих специфических случаев приходится отдельно что-то придумывать. стандартные договоры, торг-12, счета-фактуры обязательно в бумажном виде не нужны никогда

Ценность обозначенной инфы лично для меня ты оценить априори не можешь ) "Документ для компании" - это юридически значимая инфа. Бэкапы - свидетельство наличия той самой, больной мозоли, о которой я и упомянул. инегавари ) Вопрос веры (внедрять или нет) легко решается законодательным регламентированием ) Пожалуй, тленность бумажных носителей можно будет пообсуждать после внедрения электронных свидетельств о рождении ) Про эпическое "Хозяин может передавать эту флешку кому-то другому. И этот другой может ей подписывать документы" нынче уже моветон или не ?)

сплошь и рядом "хозяин" передает флэшку с КЭП. Обычно КЭП дыдается на директора, а подписывает доки бухгалтер. Видимо, такое будет до первой проданной квариты/машины директора.

"Пожалуй, тленность бумажных носителей можно будет пообсуждать после внедрения электронных свидетельств о рождении )" Сейчас как? Потерял - всё, бегай, восстанавливай... А будет как? Потерял - взял из своей резервной копии, если и её потерял взял копию у родителей, если и у них нет, взял копию в ЗАГСе, если и они потеряли, то взял копию в госреестре...

> А будет как? ... электронная рождаемость электронного населения )

Сидел в общественном месте, рядом судя по всему бух по сотовому объясняла кому-то в каком ящике стола лежит флешка от банк-клиента

Кстати да, хороший пример про банки и налоговую отчетность. Все работают и не ноют, что бумажных копий нет...

Нужна ли цифровая подпись для внутреннего документооборота?Наверное нет...

Смотря кому... Я бы не был столь категоричен :)

угу, вполне показательно, сколь достоверна эл.подпись

судя по тенденциям, как-то так и будет кухарка управлять государством