Автоматизация простановки подписей и печатей на документах #772500

Один из клиентов ежедневно обрабатывает порядка трехсот заявок, процесс выглядит как получение заявки-переброс в бухгалтерию-создание заявки на производство-печать отгрузки по маршрутам-печать доверенностей на получение возвратов, и так каждый день. Процесс максимально автоматизирован, дальше оптимизировать некуда. Озадачились автоматизацией самого трудоемкого процесса - простановки печатей и подписей, так как есть тенденция к увеличению документооборота, а узкое место - люди, которые в час икс бросают все, и тратят время на подпись и печать на каждом экземпляре распечатанной пачки. Есть мысль изготовить большое клише с печатью и факсимиле подписей, в печатных формах подгонять под определенную позицию печати и подписи, вопрос: чем ставить оттиск? Должна быть какая-то супер-машина для этого, но вот в поиске ничего годного не находится. У кого как решается проблема, или все только руками?

Обязательно нужна печать и подпись?

Заморачивался этим вопросом у нас ленивый кто подписывать должен а ПКО/РКО многа... Если законность "подписи" не сильно волнует то струйный принтер вам в помощь, любой.

а лучше переходите на ЭДО

ага струйник печатает печать довольно долго

какое ЭДО, водители по точкам с чем поедут? А так ЭДО и так есть, где возможно, но вообще это только отказ от счета-фактуры, и уж точно не экономия по времени обработки

Ну берем печать, груз на нее и на веревочку с моторчиком над открытым заборником принтера из пачки открытой, где МП снизу торчит. Далее остается только синхронизировать моторчик с забором и выдачей листов. На принтер отправляются пустые страницы - будет забирать готовые.

Если печать и подпись не несут за собой материальной ответственности то любой цветной принтер в помощь.

Водитель поедет с маршрутным листом и ТТН, ну или на крайний случай одной накладной, все равно при этом уменьшается количество в 2 раза

+ Вот чем не удобный аппарат для забора готовых доков с печатью? Можно кстати сделать сканер ШК прилепить или камеру и на тех листах где нужна печать метку ставить. Автомат метку читает и печать ставит, это если в пачке доков не на всех листах нужна печать/подпись.

не прокатит, два-три экземпляра торг-12, плюс ТТН, в разных сочетаниях. УПД далеко не все берут. ЭДО-ЭДОй, а первичку никто не отменял.

если клише прокатывать, нужен вал довольно большого диаметра, в принтер он не влезет

а зачем вал то? вот такая штука только вместо рычага моторчик или актюатор приделан

+ Кстати есть готовые пневматические с управлением, но источник сжатого воздуха нужен. Сделать некий аналог на электричестве от релеюшки китайской usb не проблема.

потому что катать проще, чем штамповать. перед штамповкой вначале нужно спозиционироваться, а самому сделать качественный и надежный тракт подачи оригиналов непросто

Чем не устраивает тракт "забора оригиналов" ? Отпечатанная пачка доков "на подпись" ложится в принтер типа текстом/местом для печати кверху. Далее автомат штампует печать, а принтер вытаскивает сверху листы с печатью по 1 штуке, оставляя снизу без печати. В результате все и с печатью будут в лотке сверху.

Кстати идея с валиком который при прокатывании делает штамп вполне неплоха. Крепим такой вал на пружине перед принтером чтобы автоматом при затягивании листа "прокатывал" печать. Но обязательно на вал нужен будет движок а то принтер не сможет затянуть-преодолеть сопротивление вала. Сверху можно чернильный вал сделать чтобы на вал-штамп чернила наносил.

+ Если места мало (а размер печати-штампа велик) то вместо круглого вала резиновая лента как в наборных штампах но сплошная. Снизу вал небольшой который ленту прижимает.