В чем смысл свертки базы, подскажите. #779444

Свернула базу Бухгалтерия 2.0 стандартной обработкой. Но почти все документы остались помеченными на удаления. Аж с 2014 года. В чем вообзе смысл такой свертки, если база захламлена помечанными  на удаления доками?

сделай резервную копию, а в рабочей базе сделай удаление помеченных на удаление

сделала, куча документов осталось, ссылаются на операции, созданные сверткой

смысл свертки не в удалении лишних документов (но и в них тоже), а в том, что за счет удаления движений документов за старые периоды сжимаются таблицы регистров, и база становится меньше по размеру, быстрее работает и т.д. Хотя, то что документы нельзя удалить, печально, согласен.

а вообще это реально сделать? или не было такого?

конкретно с БП 2.0 я не работал. Смысл свертки - все обороты за прошлые периоды сводятя в один документ, а старые документы удаляются. Можно попробовать сделать это так (вначале в копии, если все хорошо - в боевой): 1. Формируешь оборотно-сальдовую ведомость. 2. В документе свертки удаляешь все ссылки на удаленные документы движений 3. Удаляешь все удаленные документы 4. Формируешь оборотку, сравниваешь с чем что было. Если совпадает - все хорошо

Свертка базы это удаление движений документов - все движения удаляются и заменяются банальными остатками. За счет этого прилично уменьшается размер базы, т.к основной объем занимают не документы, а движения. Документы это вообще очень малый объем информации. Свертка разумеется  не удаляет документы которые произвели движения. В итоге свертки - размер базы уменьшен, а документы за прошлые периоды все остались, можно без проблем смотреть. Использовать свертку для удаления удаленных документов крайне нелогично, по той самой причине, что она не удаляет эти документы.

>>Документы это вообще очень малый объем информации. Не всегда верное утверждение.:-) Нам каждый год приходится все доки удалять за прошлый период коме участвующих в остатках. Как раз потому, что сильно на размер влияют.

Чем документы помешали? Отчеты лучше строить на регистрах, а не по документам :)

Зачем сворачивала? Из любопытства? ))

только весь прикол в том что в человеческом, в человеческом а не в 1Сном сознании цель свертки ОЧИСТИТЬ базу на дату свертки.. то есть сделать чтобы там ничего не было.. ничего, с точки зрения пользователя - это ничего.. это пустой список и пустой журнал.. а тут ему начинают парить что свертка это как бы свертка но она как бы ничего не очищает.. в общем человек в очерденой раз убеждается что эта ваша 1ска глючная и неработаяющая прожка написанная на бейсике переведенным промтом голодными ничего не понимающими студентами..

я свёртку сдаю без старых документов, заменённых на документы расчётов

мнение маши из бухгалтерии о том, что 1ска глючная и неработающая, очень-очень важно для всех людей, на этой картинке

после свертки можно почистить внутреннее содержимое помеченных на удаление документов, табличные части и т.д. Номер и дата документа останутся и при желании все можно посмотреть в старой базе. Это уменьшит объем. Ну или сделать, как предлагает

возможно при сворачивании стандартной обработкой не правильно сделали настройки сворачивания, скажем остались документы и в них есть ручная проводка по налогам или т.д. все зависит от ваших предпочтений, что вы хотите этим сделать (свернуть базу)

Елки-палки, если у вас остатки на начало периода например, по счету 60 или 62 висят на конкретных документах (старых), то как вы их удалите? И дальше пойдет, например, оплата по этим документам?

по той же причине - - это здорово, только если сверку делаете первого числа по состоянию на первое число. А если после первого уже полно документов, то заменять входящие - глупо.

Имхо, если после свёртки в регистрах есть ссылки на "ненужные" документы, то такие документы тоже можно "свернуть", удалив в них всё, кроме номера и даты (эти реквизиты нужны для формирования представления документа). Как мне кажется, есть смысл очищать табличные части и реквизиты, чьи значения хранятся не в самой таблице документа (например, "Комментарий" - строка неограниченной длины). А ещё свёртка полезна тем, что позволяет чистить справочники - удалять уже "ненужные"(уже неиспользуемые) записи справочников.

Вы не знали, зачем нужна свертка и как она работает, а теперь удивляетесь, что она не работает так, как вы ожидали?

чего ?

Если пользователю надо очистить базу, он просто перенесет остатки в чистую. Но пользователю необходимы документы за прошлые периоды, поэтому он делает свертку, чтобы документы были.

Если бы свертка очищала все, нафиг она была бы нужна???

"он просто перенесет остатки в чистую" - а также все объекты по ссылкам в остатках; а также ссылочное данные в этих объектах; а также данные по ссылкам в ссылочных данных; а также ссылки по ссылкам в ссылках из ссылок... ну, надеюсь, все уже поняли, как это легко и просто перенести остатки в чистую базу :))

Если пользователю нужна чистая база нахрена ему переносить какие-то объекты? Он просто перенесет остатки - банальный перенос справочников, и остатков средств на счетах на определенную дату. Т.е банальный ввод начальных остатков. И все.

Какие там объекты могут быть кроме элементов справочников?

Ну, не только остатки. Грамотная свёртка сохраняет все документы, но удаляет движения по ним - документы-то для взаиморасчётов с контрагентами могут понадобится, а вот движения по документам закрытого периода уже меняться не будут и могут быть свёрнуты.