Требование Налоговой к Нумерации документов #463152

Недавно закусился с бухом по следующей проблеме. Она твердит о том что все, абсолютно все документы должны иметь строгую нумерацию, будь то это счет-фактура, будь то это Торг 12  и так далее. Я же утверждаю что это относиться только к кассовым документам. О фирме. ИП, Общая система налогообложения. Есть документы белые, есть серые (которые не проходят по налоговой). Соответственно белые выгружаются в бух а серые нет. Соответственно есть разрывы в выгруженных номерах документов. Я прошу меня рассудить. Прав Ли я утверждая что в налоговых органах нет строгих требований к нумерации выданных СФ, а есть требования к нумерации кассовых документов. Если можно дайте пож. Ссылки на правила оформления документов.

Бух какой? Главный или простой?

Скажем ведущщий (лет 60 ей).

мне на самом деле не важно какой бух. мне нужно знать какие требования сейчас на самом деле есть

для черно-белого учета лучше организовать раздельную нумерацию, а то камералы сегодня не посмотрят, а завтра вспомнят! а по сути- она права, допускаюеться разрывы в нумерации (1-2 номера), но если сможете доказать причину испорченого кассового документа и сф- выданной!

Главный вас рассудит. :) ЗЫ: Искать лень... Суббота. :) Зато поднял ветку..

Правильно утверждаешь. Если в учетной политике сдуру не написали о том, как нумеруются документы.

а ведите раздельную нумерацию черных и белых документов

По нумерации Торг-12 и СчФ бух права.

непосредственно за нарушение нумерации счетов-фактур Налоговый кодекс РФ штрафных санкций не предусматривает. Однако при нарушении нумерации счетов-фактур претензии со стороны налоговых органов неизбежны. Дело в том, что контролеры могут заподозрить неполное отражение выручки от реализации товаров (работ, услуг). Ведь у них не будет уверенности в том, что все выставленные счета-фактуры зарегистрированы в книге продаж. В затруднительном положении может оказаться и покупатель. Налоговики наверняка откажут ему в вычете НДС, если установят, что хронология номеров выставляемых поставщиком счетов-фактур нарушена. У покупателя также могут возникнуть проблемы, если контролеры выяснят, что от одного и того же поставщика получены счета-фактуры с разными датами, но с одинаковыми номерами. Например, счета-фактуры от 26.01.2009 № 67 и от 10.02.2009 № 67. (с)

Таким образом, ввиду отсутствия нормативно закрепленных правил нумерации счетов-фактур, организация вправе самостоятельно установить порядок учета счетов-фактур и присвоения им порядковых номеров. Нумерация счетов-фактур при этом может производиться в различных временных рамках (например, налоговый период или год). Выбранный порядок нумерации счетов-фактур лучше закрепить в учетной политике. Учитывая вышеизложенное, пропуски в нумерации счетов-фактур не могут являться предметом привлечения налогоплательщика к ответственности налоговыми органами. (с)

Не совсем так. Точнее совсем не так. Письмо МНС РФ от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404: "...нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации. Возможно как резервирование номеров по мере их выборки, так и присвоение составных номеров с индексом обособленного подразделения..." А применительно к накладным даже затрудняюсь найти нормативный акт. Не подскажешь чем обосновывается твое утверждение? А вот это уже фантазии на вольные темы.

Так же как и письмо, так как оно не является нормативным актом

Ессно. Оно только разъясняет подход ФНС к этому вопросу.

Требование налоговой города, а спорить себе дороже.

Официально в законе сказано следующее Состав показателей счета-фактуры Построчно указываются следующие показатели: в строке 1 - порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. (с) Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 Т.е. номер должен быть порядковый. Какой порядок вы пропишите в УП такой и правильный. Т.е. если там будет написано, что нумерация начинается с 1000 и идет в порядке уменьшения на 2 номера, то все будет по закону. Все остальное домыслы чиновников и специалистов, в том числе  то, что "порядке возрастания номеров в целом по организации"

Налоговая города может требовать только выполнения требований действующего законодательства. Выполнения своих прихотей она требовать не имеет права.

Налоговая долго не настаивает, она просто проводит встречную проверку контра, что зачастую ставит крест на дальнейшее сотрудничество с данным контром. Было уже не у одного клиента.

Практически ежемесячно приходят документы, требующие предоставить копии документов и книг продаж/покупок по нашим контрагентам для проведения встречных проверок. С чего бы нам прекращать работу с ними?

А с решением суда на проведение внеочередной проверки приходили?

Спасибо!

Нет, не приходили. А что, есть решения судов о внеочередной проверке из-за нумерации документов?

Префиксы введи. По СФ реально доматываются если есть пропуски. На накладной можешь вообще написать "б/н"