v7: путевые листы #637283

Помогите пожалуйста решить такой вопрос. Наша компания купила автомобиль, он числится на компании. На этом автомобиле ездит сын начальника по нуждам компании и по своим нуждам. Мы заправляем машину бензином, для нужд компании. При оформлении путевых листов  н-р. с утра у нас показания спидометра 100 км., а к вечеру 150. т.е. 50 км он проездил сегодня по нуждам компании. А утром километраж стал 170, т.е 30 км он проездил вечером по своим нуждам. Можно ли так делать, если машина оформлена на компанию. Имеет ли право он ездить  по своим нуждам? Или мне надо весь километраж и по нуждам компании и его нужды записывать как наши. Как надо сделать, чтобы налоговая не придралась ?? Жду Вашей помощи друзья =)

Помогите пожалуйста решить такой вопрос. Наша компания купила автомобиль, он числится на компании. На этом автомобиле ездит сын начальника по нуждам компании и по своим нуждам. Мы заправляем машину бензином, для нужд компании. При оформлении путевых листов  н-р. с утра у нас показания спидометра 100 км., а к вечеру 150. т.е. 50 км он проездил сегодня по нуждам компании. А утром километраж стал 170, т.е 30 км он проездил вечером по своим нуждам. Можно ли так делать, если машина оформлена на компанию. Имеет ли право он ездить  по своим нуждам? Или мне надо весь километраж и по нуждам компании и его нужды записывать как наши. Как надо сделать, чтобы налоговая не придралась ?? Жду Вашей помощи друзья =)

Помогите пожалуйста решить такой вопрос. Наша компания купила автомобиль, он числится на компании. На этом автомобиле ездит сын начальника по нуждам компании и по своим нуждам. Мы заправляем машину бензином, для нужд компании. При оформлении путевых листов  н-р. с утра у нас показания спидометра 100 км., а к вечеру 150. т.е. 50 км он проездил сегодня по нуждам компании. А утром километраж стал 170, т.е 30 км он проездил вечером по своим нуждам. Можно ли так делать, если машина оформлена на компанию. Имеет ли право он ездить  по своим нуждам? Или мне надо весь километраж и по нуждам компании и его нужды записывать как наши. Как надо сделать, чтобы налоговая не придралась ?? Жду Вашей помощи друзья =)

"надо весь километраж и по нуждам компании и его нужды записывать как наши". Бензин по карточке, а потом с ЗП удерживать.

расшифруй, откуда 30 км??? :))))

Это не "помощь", это называется  "бесплатная консультация".

ТС, где фото???

понимается тут сын хозяина, мы ему зп за перевозки не платим. он у нас не оформлен в компании. Можно ли его как водителя использовать? А 30 км. т.е. он вечером отметился, что 50 км проездил, а потом на этой машине н-р в магазин поехал, в кафе, а потм домой. вот у него к утруи набежало 30 км. и уиром показания спидометра стали 180 км.

пускай машину оставляет на работе, а то нарвется ночью налоговикам

Сходи и обсуди это с хозяином. И как рукой снимет...

Гайцы без путевки должны прижучить

так хозяин сам не знает, как это по путевым листам сделать. Вот мы и думаем, можно же наверно автомобиль купленный на компанию, использовать для своих нужд. Налоговая этого не запрещает?

Господи, какой наив. Списывай все затраты на компанию. Это же сынка хозямна. И не мучься

Как хозяин скажет, так и будет. А скажет - на нужды компании. Как это он сынка обидит

Что за тачка?

так  мне же придется километраж добавлять, чтобы он совпал на сегодняшний день, да и придется от места отправки, до места назначения км прибавить, чтобы зачесть его километраж на свои нужды. Проще будет, этот километраж не учитывать, а к утру просто его в показания спидометра прибавлять, но другой вопрос, что на это скажет налоговая

А какие проблемы то? закрывайте вчерашнюю путевку с утра и выдавайте новую.

Зря вы авто на компанию купили

у нас ОСН, из-за этого и купили, как расходы

Ты бы знала как люди печатают путевые листы в какой нибудь дорожной организации на 20++ машин

А кто так жестко контролирует километраж?? Вы что ле?

Да налоговой пофиг как вы машины используете. У вас только нормы списания топлива волновать должны.

Alexor вот я так и делаю, но меня мучает сомнение, что если автомобиль куплен на компанию, для своих нужд его нельзя использовать...т.е. нельзя, что показания спидометра с утра отличались с показаниями спидометра вчерашнего вечера. И мы ему зп не начисляем, он у нас вообще(водитель) не оформлен как сотрудник, так можно?

Вощим диспозиция такая: автор топика взята в бухгалтерию с улицы. Бухгалтерского образования и знаний- ноль. Возможно просто понравилась диру или его сынке... Это мощно

я вот буду на днях километраж по местам назначения подгонять, под чеки от бензозаправки.

О, господи:))

я вообще по образованию финансист. А работаю бухгалтером, совсем мало. Я в процессе обучения. И прошу не оскорблять. Не хотите помогать, я конкретно Вас не прошу. Есть другие хорошие люди, которые помогут.

>>>И мы ему зп не начисляем, он у нас вообще(водитель) не оформлен как сотрудник, так можно? А вот с этим могут возникнуть проблемы, когда его гайцы остановят за какой-нибудь косяк. Штраф придет на организацию, а водитель не числиться. У вас еще по идее фельдшер должен быть, который на линию сынка выпускать должен.

Милая, я езжу по делам фирмы и по своим делам на авто. Никаких проблем со списанием ГСМ и иных затрат на фирму у менянет и быть не может. Вы путевые листы оформляете??? Если да, то почему бы вам не писать там общий пробег за день?

с гаи пусть начальник вопросы решает. меня налоговая только интересует. у нас нет фельдшера.  он сам выезжает и приезжает.

Даже сам приезжает??? Это круто... Обычно сына дира заносят на руках...:)))

ипать на путевом листе всегда есть показания спидометра на начало и показания на конец дня. тс вдумайся для чего есть цифра на начало

Yuwa я их вот буду только делать, бухгалтерия в компании запущенна маленько. Пытаюсь вот навести порядок. Для начала с путевыми листами. как расходы чеки за бензин идут, а путевых листов отродясь нет у них. У вас машина на Ваше имя оформлена или тоже на компанию? А как вы весь километраж учитываете, если надо писать место отправления и назначения и пройдено километров. Вы поездки свои нужды там не должны же отражать.

На недавнем общем семинаре (10 октября  был) у нас один из докладчиков на подобный вопрос ответил так:если машина принадлежит предприятию километраж может быть сплошным, а вот если арендованная, то нет.Поэтому тут чисто от вашего Гены зависит позволит ли он своему великовозрастному чаду бесплатно гонять за счет фирмы.Формально можно все списывать на фирму, но если папа окажется строгим и халяву запретит - придется высчитывать именно "производственный" километраж. Вопрос пользования служебным авто посторонним для фирмы лицом я оставляю в стороне т.к. это конечно полностью незаконно, но к учету никакого отношения не имеет

"Пытаюсь вот навести порядок" та ладно, с такими знаниями бухучет умрет окончательно

про фото забыли, мельчают 1сники

Самое простое вести общий километраж,а потом разбивать его на дневной

с фото она послала всех в пень (в соседней ветке)

тогда и с ней можно аналогично

Я еще раз говорю, кто не хочет помогать  из-за того что нет фото, не помогайте. Найдутся другие хорошие люди, которые помогут.

chief accountant я бы Вам ответила, но мое воспитание мне это не позволяет.

деточка, что ты мне можешь ответить. я на таких как ты насмотрелся, аж тошнит

понимаете, тут много грубых и невоспитанных людей. Но фото может смягчить их немного

так выйдите и не смотрите. Это не мои проблемы, что Вы себя сдерживать не умеете.

+ тут не любят тех кто занимается не своим делом

в пятницу обычно больше отзывчивых людей на форуме. а сегодня какой день?

спроси насяльника, сын сам будет оплачивать свои покатушки или включать их в расход предприятия (налоговой если честно пофиг), если в расход предприятия, то в путевой показания спидометра на начало ставишь предыдущий на конец, если сам будет оплачивать то по факту

да не загружается фото, размер не могу фотки уменьшить. Так из-за этого надо на меня столько грязи выливать что ли.

+Ну не хочешь ты стваить фото, ну и ладно, но большинство следуя традиции просто начнут кидаться какашками, ответов будет меньше + ветка быстро утонет

не забыли, дали срок до завтра

Кстати по путевые листы. По идее у вас их должно быть 2. Первые для гайцов с ФИО сынка. Вторые для бухгалтерии с ФИО водителя организации для бухгалтерии. Пробег должен быть не разрывный, иначе при возможной проверке будут вопросы.

kotletka дело в том, что можно его покатушки списывать на нужды компании, но тогда мне все это надо указывать в оборотной стороне путевого листа. Что отправился от туда и туда. А как я могу так оформить его покатушки, я не понимаю, это не правильно как то.

у вас отсутствуют знания как минимум в трех областях: бухучет, 1с, офисные приложения

а вот это ты зря, свои правила здесь установить не выйдет до завтра ждем, а потом если не будет - извини не обижайсо зато сегодня будем добрые и пушистые чтоб оценила преймущества

не переживайте, знания с опытом приходят.

Самое прикольное, если сынок решит съездить в другой город и там еще накосячит.

Alexor так у нас в компании вообще нет должности водитель. Как я могу для бухгалтерии в путевом листе водителя  оформить.

да и кстити, почему вы ваш ларек постоянно называете компанией? Может тогда лучше холдингом?

если хотите чтобы все чисто было ставьте показания спидометра по факту, на начало дня, на конец дня, покатушки пусть оплачивает сам, а на вопрос почему показания на начало и показания на конец вчерашнего не сходятся, отвечаете путь до стоянки/гаража

у автомобиля стоящего на балансе не может быть разрывов в показаниях спидометра, впрочем как и использования в личных целях, есичо

кстати если сынок как водятел не оформлен, то он не может фигурировать в путевых + не имеет право использовать авто компании/холдинга ))

угумс

даже так, а как тогда быть, если не может, а водителя в компании нет =(

выход один: продать тачку сынку

ГПХ никто не отменял

Есть у меня знакомы из крупной (серьезной) компании, есть у него служебная машина - никаких путевок, медосмотров, ездит каждый день по любым делам, стоит у дома. И ведь как-то оформляют все это без геморроя

Прописывайте в должностных инструкциях (директору например) кто будет водителем.

оформить по договору/совместительству? не? как раз доплачивать за покатушки еще в качестве водителя

у нас просто проверка камеральная началась..думаю попросят документы

арендовать авто у физлица договор аренды с сыном генерального папы

Может он просто в бухгалтерию не заходит :)

Тогда его сначала продать надо.

Составление путевого листа в данном случае это сплошное сочинительство. Просто придумываешь маршруты куда ездил сынок директора "по производственной необходимости". Возможно ,в конце месяца бухгалтер за него выписывает все путевые листы.

да

да не делает он путевые листы. я их должна сочинить исходя из потраченного бензина

первая же серьёзная проверка возьмет его за яйки

Многие конторы оформляют машины на ИП. С ИП договор аренды с водителем. ИП регистрирует машину как физ лицо. Соответ. никаких путевок и прочей лабуды.

не забывай, что подписывая подобные "листы", ты несёшь ответственность

Да не очкуй. Бухи все так подгонят, что комар носа не подточит.

фото так и не будет ?

(68,70,73, 63)Я же пишу - контора серьезная,у них аудит из большой 5-ки (или уже 4-ки) - бюрократия вам и не снилась, ИП там на пушечный выстрел не подпустят.

Таковы реалии. Бух должен знать как списать бензин по норме, а водитель только катается.

> ИП там на пушечный выстрел не подпустят. почему ?

Пятнично

а кем ТС там работает то ?

вроде дочерью одного из владельцев

скорее всего там просто за энную сумму закрывают глаза на это все длиться все это будет ровно до тех пор пока ваш знакомый на этой машине не влипнет в ДТП с серьезными последствиями вот тогда на него повесят всех мыслимых и немыслимых собак

ну типа с шарашкиными конторами не работают

я думаю, если у нас около офиса нет гаража, а машину он ставит дома, то километраж надо измерять дома в гараже, а не около офиса. так получается? а его расходы значит я подгоню, под поездки по нуждам компании. С этим вроде разобрались. Осталось разобраться, с водителем, т.к. водитель он у на не оформлен и зп мы ему за поездки не начисляем

влипал, никаких последствий не было

предприниматель - физлицо, не контора

непрошибаемая

в ДТП с тяжкими последствиями для здоровья ? просто сильно помял машину то фигня вот не дай Бог погибнет кто при его управлении - разговор будет совсем иной

дитя прогресса, чего ты хотел

и как они тут появляются ?

Так ты бы поинтересовался КАК? Если машина на юрлице. Какой у него документ на право управления автомобилем? Вроде как кроме путевого листа ничего не может быть. Доверенность вроде тут не прокатывает.

регресса

я понимаю. прости ИП - это что-то не серзьеное без вреда здоровью. Я уверен в этой конторе все такие случаи предусмотрены

самому интересно. Но вроде как ГИБДДшников доверенность устраивает

Кстати, если уж хочешь сильно заморочиться, то можно слегка и "наказать" водителя. Покажешь налоговой, что вот мол мы не весь бензин списываем на затраты, а еще и наказываем нерадивого водителя.