Как понять, какие субконто нужны на счете? #775238

Как понять, на каком счете какие нужны субконто? Т.е. есть счет "товары", очевидно, что там будет субконто "номенклатура" А есть счет "поставщики", очевидно, что там будет субконто "контрагенты", а вот почему там нет субконто "номенклатура" - не очевидно. Потому что по этому счету максимально сумма детализируется до контрагентов и больше детализироваться не должна? Этим принципом руководствоватся, заводя субконто? Т.е. в статьях затрат должно быть субконто "статья затрат", и может быть "контрагент", потому что сумма по контрагентам разбивается по статьям затрат и можно будет видеть общую сумму по всем статьям конкретного контрагента? Вот тут не понимаю, почему на каждое субконто не завести отдельный счет, чтобы проблем с субконто не было? Я правильно понял что субконто - можно добавлять любые, главное, чтобы это субконто не разбивало сумму, которую нужно видеть по счету на более маленькие суммы? Готовлюсь к спецу(чтобы не было вопрос, зачем я такой хренью занимаюсь)

>>А есть счет "поставщики", очевидно, что там будет субконто "контрагенты", а вот почему там нет субконто "номенклатура" - не очевидно. Очевидно. Взаиморасчеты не ведутся в разрезе товара.

>>сумма по контрагентам разбивается по статьям затрат и можно будет видеть общую сумму по всем статьям конкретного контрагента? Бред какой-то.

Статья затрат это субконто для затратных счетов: 20.*, 44.* и т.д. Если затраты возникают при покупке (например, оплата электроэнергии), то идёт корреспонденция со счётом учёта взаиморасчетов: 60.* и т.д.

Можно делать какое хочешь субконто. Главное, решить откуда оно будет браться при проведении документов и как будет закрываться в разных ситуациях. Ну и зачем это субконто, при выбранных методах закрытия, нужно. Например, субконто Номенклатура на счетах взаиморасчетах. При проведении документа отгрузки товаров оно понятно откуда брать. А при проведении оплаты? Нет такого в документе и покупатель не будет писать в платёжке, за что платит (если только вы не торгуете чем-то дорогим и единичным типа автомашин). Значит номенклатуру можно только определить каким-либо методом. Гасить по FIFO или требовать указания документа, по которому оплата, брать номенклатуру из документа и распределять по ней. Потом начинаем думать, что не всегда есть откуда брать номенклатуру. Оплата аванса, долги за что-то неноменклатурное, взаимозачеты всяческие... Оценить трудозатраты на поддержку корректности на новом субконто. Потому что есть исправление документов и разновсяческое заднее число, которое будет приводить это субконто в некорректное состояние. Прикинуть, на сколько часто будет возникать это некорректное состояние и на сколько часто оно будет исправляться. На сколько будет понятным пользователям это исправленное состояние расчетов по субконто с учетом выбранного метода закрытия/распределения (см. о чем писал выше). В результате вы, как и многие до вас, скорее всего похороните идею подобных дополнительных субконто как сложную, дорогую и неэффективную.

Под номенклатурой по ходу имеется в виду счёт на оплату.

Спасибо!

Субконто может быть оборотным - тогда ему незачем закрываться.

Если субконто оборотное, тогда оно, возможно, совсем не нужно. Например, оборотное субконто Номенклатура на 62 счете отлично заменяется анализом оборотов 41-62.

Понимать за счет результатов самостоятельного мышления какие субконто нужны на счетах, обычно не нужно. В типовой конфигурации для бухучета они уже настроены разработчиком конфигурации. Если задача заключается в том, что понять, какими мотивами руководствовался разработчик, можно открыть Инструкцию Минфина РФ по Применению Плана счетов. В ней указаны разрезы учета и рекомендуемые субсчета. Если посмотреть проводки и отчеты в демо-конфигурации, можно сообразить, чем субконто лучше субсчетов.

счета 41 и 62 между собой не корреспондируют. Счет 41 списывается на счет 90.

бред сивого кобыля :)

Да я знаю что мне это ни где не пригодится, на всё есть инструкция и прочее. Я сдаю спеца - там нужно указывать субконто, как их "придумывать" я не понимаю

"Придумывать субконто" для сдачи на спеца и для реальной жизни - диаметрально противоположные задачи :)

Ну это все так говорят. Я спросил на счет задачи у знакомого главбуха. Она сказала "Это полный бред". Ну есть же алгоритм понимания, какое субконто и где нужно вот тут вы расписали его. Хотя сложновато выходит

Иногда встречается ситуация добавления субконто в процессе решения прикладной задачи с модификацией конфигурации. Выбор субконто связан с пониманием возможностей, которые появляются с их добавлением или просто с существованием имеющихся. Напиши простую конфигурацию с нуля- это один из способов понять назначение субконто и мотивы выбора этого инструмента.

Здравый смысл

создайте для каждого элемента аналитики отдельный субсчет и не парте мозг

сто контрагентов- сотня субсчетов? Появился новый- опять план счетов редактировать? Не смешите мои тапочки :)

сарказм

Развели тут философию

Человек просто в учете не шарит. Вот и вопросы тупые.

Статьи затрат миксует с контрагентами. Смешалось все в кучу. Надо почитать про учёт сначала.

Состав субконто определяется тем, что ты хочешь видеть в отчетах (ну, или что там хочет видеть минфин).

Зачем ты занимаешься такой хренью (готовишься к спецу) ?

"Не смешите мои тапочки :)" Видел промежуточный вариант. Основные контрагенты были на субсчетах, остальное на субконто. Бухгалтерии наглядно и ничьи тапочки не смеялись :)

Делать нечего на выходных)

>Взаиморасчеты не ведутся в разрезе товара. Это смотря какие взаиморасчеты. С комитентами/комиссионерами ведутся.

субконто - по сути аналитический субсчет синтетического счета.