1С документооборот стоит ли использовать? #793619

Имеем 41 база УТ, БП, ЗП почти всё на обменах, несколько организаций, Много документации, иной раз бывает сложно всё отследить. Никогда не работал с Документооборотом до этого, чисто теоретически с ним знаком. Возможно ли сделать на основе 1С Документооборота типо реестра документов? Или он в принципе для этого и задумывался?

Стоит ли с ним связываться?

зачем для этого документооборот? вам консолидация нужна самая простая. или управление холдингом это сейчас. засасываете данные из всех баз вот ваш журнал.

Другое дело если вы из документооборота хотите управлять всеми вашими обменами, выстраивать сложные схемы и условия на различные обмены и прохождения процессов через несколько баз. но и тогда УХ решает эту задачу насколько я помню.

Эм, а зачем мне консолидация? Если мне просто списки документов в общей картине хранить надо? Чтоб можно было всё в одной базе посмотреть? Это чисто для юридического отдела. Им надоело рыскать по базам

по всей видимости, цена УХ как кусается, если сравнить ее со сравнительно доступным ДО, тем более, не КОРП версии

да я в принципе, ещё бюджет не планировал ) Пока не пугал руководство цифрами ) Но из всех готовых решений, как агрегатор документов и их потоков "входящий", "исходящий", "внутренний" мне показалось, что ДО в данном случае самое выгодное и быстрое решение

самый дешевый (бесплатный) реестр - внешняя самопальная база, которая дергает ваши номера даты и прочие реквизиты документов и выводит тот самый реестр.

Пользуемся Докумнтооборотом 10 лет. Не советую.

ну а что тогда юрикам то поставить... чтоб было всё в одном месте?

какую версию используете?

зачем юрикам ЗП?

номера всех документов, реестры. Ну и по допускам они все видеть могут

дело в том что баз много, и они ноют что нет единого окошка где всё посмотреть

если бюджета еще нет, то есть фирмы, предлагающие не просто ДО, но свое внедрение на его основе. И там комплексные решения, с аппаратной частью в том числе. Файловый архив, сканирование, оцифровка, готовые схемы маршрутов, разработка новых схем, все сразу в рамках одного внедрения. Я думаю, что таких внедрений на просторах РФ достаточно много, поэтому предлагать кого-то одного, кого я сам знаю, наверное не корректно будет. Да и мне с такой рекламы ничего не обломится :) Решения показывают на базе ДО очень подробно проработанные. Во многих специфических нюансах. Можно самому сделать в том же ДО, если условия на работе это позволяют и желание есть.

В каком-то смысле, установка ДО может упростить работу в реальной ЗУП или БП чтоб не захламлять базу файловыми прибамбасами и всяким прочими фантазиями в угоду бюрократии, но не реальной работе.

понял, ну а вот в целом как реестр документов и единое окно может подойти или же нет? Чтоб был единый журнал документов не более, как при царе горохе в канцеляриях был журнальчик "Входящие документы", "Исходящие документы". Номер, дата, ответственный.

пойдет. в ДО есть механизмы обмена со всеми названными конфигурациями, так что свалить все в единую помойку большого труда не составит.

интересно, самопальная, т.е. при каждом обновлении малотого. что возить чтоб не переписались доработки в типовых, так ещё и правила для самомальной корректировать постоянно? )) И всё это для УТ, БП, ЗУП? )) Интересный подход )

ну вот в принципе что-то вроде помойки и надо, да и в будущем планируется нормальная канцелярия, так что допиливать ДО или менять на допиленную кем-то будет уже задача решаемая по мере поступления. Спасибо за информацию. Тут в целом нужен режим одного окошка не более.

Это потому что жить надо честно. У меня вот было 12 организация и 2 базы.

Стоит. ДО можно интегрировать в любые более или менее современные конфигурации. Мы вот недавно скрестили с ЗУП 2.5 лохматого релиза. И ничо, работает. А сам ДО достаточно гибкий в плане настроек. Практически не допиливали.

при чём тут жить честно? Просто человек который до меня был под каждую организацию мутил новую базу... я бы вообще всё в одну собрал, но уж так устоялась работа...

2.0 Сначала проф, потом корп

10 лет. Нифига себе округлили.

а потом вы видимо про аутсорсинг не слышали? знаете ли в провинции малый бизнес не всегда может позволить бухгалтера, да есть пара баз и таких кого просто ведут учётность.

Вот теперь и думаю, как безболезнено всё слить воедино, потому как номенклатура разная, где памперсы, а где шины.