Общая адресная книга Outlook без Exchange #533783

Ситуация: есть очень конфиденциальная адресная книга контактов генерального. Хранится в аутлуке на машине секретаря. Теперь он хочет сам иметь к ней доступ.  Exchange не предлагать. Да, с некоторых пор шеф активно пользуется gmail - у него пара айфонов, пара айпадов, два маковских ноута, все подключены к одному акку gmail, так что почта у него теперь всегда и везде. Думал кинуть контакты в gmail, но тогда не понятно, как с ними будет работать секретарь: давать ей доступ к шефскому акку не айс. Нужен совет, как сделать лучше.

скопировать? или дополняется постоянно адреса?

да, база "живая".

насколько часто надо актуализировать контакты секретарю? Автосинхронизации не нашел, только мануально:

Тут были уже обсуждения по импорту контактов чере OLE: с гугла тоже, думаю, можно контакты вытащить для сравнения.

В gmail есть корпоративная почта, там обмен контактами есть, переведи шефа и секретаршу на корпоративный gmail.