Оплата юр. лиц. наличными через ККМ не используя ПКО (БП 2.0) #628706

Юридическое лицо платит наличными. Пробивается чек ККМ. ПКО должен быть 1 за сутки на каждую кассу (порядок ведения КО №373). Как при этом отражать оплату в разрезе по контрагентам?

По разным отделам нельзя проводить?

+1 Отдел1 - розничные продажи. Отдел2 - оплата юр.лицам.

что по отделам проводить? по физ. лицам общий ПКО с операцией "Розничная выручка". с юр. лицами. (раньше) на каждую операцию ПКО с операцией "Оплата от покупателя" - сейчас так нельзя, так как налоговая хочет 1 ПКО за день!

Сейчас -> 1 ПКО за 1 день на каждую ККМ.

у кого-нибудь есть оплата юр. лиц через кассу?

ап

а где там в №373 читать? в каком пункте? Что-то не нашел.

Сейчас с бухом пообщаюсь - не я все это придумываю! :)

Чего вы там напутали. 1 ПКО - в конце дня при гашении кассы, для закрытия кассовой смены. При оплате физ. лицами через кассу - столько ПКО, сколько было оплат.

Это так! А вот как быть со взаиморасчетами юридических лиц, которые через кассу платят. На все оплаты юр. лиц 1 ПКО, а как проводить по ним взаиморасчеты?

"На все оплаты юр. лиц 1 ПКО," - не один.

т.е. правильно ли я понял, что на каждый чек, пробитый для юр. лица я могу выписать по ПКО?

должен

Ну, наконец-то. Именно так! Последний ПКО выписывается в конце кассовой смены, при гашении. На этом чеке (гашении): сумма поступлений по кассе за день, остатки на начало дня и на конец. И это ПКО служит для подсчета остатка в кассе (на следующий день), приходу налички за день. Что касается оплаты физ. лиц: к чеку - ПКО (сколько оплат - столько чеков и ПКО). И в конце дня все суммы по чекам учитываются на чеке гашения и последний ПКО выписывается с учетом сумм всех ПКО. Например: на начало дня остаток в кассе 1200 р. за день по рознице (без ПКО) пробито чеков на 3450 р. было две оплаты от физиков (с ПКО) - на 5100 и 3450 р. в конце дня делается расходник (блин, РКО !!!!!!!!!! - перепутала): 1200 + 3450 + 5100 + 3450 = 13200 - сумма поступления налички за день. Оставляем в кассе 1500 р. Выписываем РКО (!!!!!!!) на 11700 р. PS ПКО - сколько нужно, РКО - должен быть последним.

ПКО - поступление в кассу РКО - взяли из кассы (сдача в банк, например)

А как тогда понять этот пункт? 3.3. При ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

"было две оплаты от физиков (с ПКО) - на 5100 и 3450 р. " а если это было от юр. лиц или от ИП?

Без разницы. У нас бух - отдельно. Она сама ведет ПКО. Мы делаем в конце дня РКО - выдача под отчет (чтобы не сдавать копейки в банк). А она делает ПКО, но ПКО (сумма) считается только по рознице. Еще раз объясняю, что при оплате через кассу юр. лицом ты обязан выдать ему ПКО. А свой ПКО делаешь в конце дня. Сумма по твоему ПКО = розница - оплата от физиков (там, где выдан ПКО).

+1

Коллеги, спасибо, но что мне сказать в бухгалтерии - они уверены, что 1 ПКО это = оплата всей розницы + оплата юр. лиц. через ККМ, и ПКО они юр. лицам не должны давать, только чек!

Что они - дуры!

мне просто им нужно расшифровать пункт в

спросите их: если они завтра пойдут наличкой платить поставщику, какие документы они потребуют?

они не согласны с этим пунктом: говорят, что только чек! ПКО - не обязаны!

У нас разные секции: розница - без НДС, физики - с НДС. ПКО имеет две части: квитанция с чеком - отдается физику, ПКО с чеом (повторный) остается у вас. Пусть бухи звонят в налоговую и спрашивают. Или когда физик попросит ПКО - позови буха.

Речь про юриков в 25. Я напутала :)))))

я про юр. лицо. Т.е обязаны мы ему ПКО выдать при оплате через кассу или только чек обязаны, а ПКО нет?

В розницу - чек, для юр. лиц - чек + квитанция ПКО.

Говорю же - напутала - где написала "физики" читать "юрики".  :)))))))

Ваш ПКО - сумма = розница - юрики.

Как в ПКО определить, кто именно оплатил? Там есть реквизиты юридического лица? При получении денег от представителя юрлица вы требуете доверенность?

что-то вы путаете центральную кассу с операционной. В операционной кассе выписывайте хоть миллион ПКО, но в конце дня сдаете деньги из операционной в центральную кассу, там должен быть один ПКО.

требуем!

а, что значит центральная касса?

Можно подробнее про 1 ПКО в центральной кассе?

А если обособленные подразделения?

"только чек! ПКО - не обязаны!" - ткнуть носом в п.3.1

там не написано, что вместе с чеком я должен выдавать и ПКО! Или я что то не понял?

у меня касса с ККМ

ап

За ПКО на каждую продажу юрлицам и ИП не оштрафуют В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z-отчета за смену <5>. Но покупатели - юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее - сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете. Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать? П.Ю.Балыбина, г. Пенза Вы можете спокойно продолжать выписывать отдельный приходник на каждую продажу за наличные юрлицам и ИП. А в ПКО, составляемые на основании Z-отчетов за смену, вносить только ту часть пробитых по ККТ сумм, которая приходится на розничные продажи. Лучше в таком случае проводить продажи юрлицам (ИП) и обычным покупателям по разным отделам ККТ. Тогда в отчетах за смену они будут указаны отдельно и не придется доказывать инспекции, что суммы выписанных по отдельным операциям ПКО уже входят в общую сумму Z-отчета. Причины для штрафа тут нет, потому что составление нескольких ПКО вместо одного никак не повлияет на полноту оприходования выручки <7>. Кроме того, налоговики и сами называли квитанцию к ПКО среди документов, которые должны быть выданы при продаже юрлицам и ИП за наличные <8>. Обратите внимание: в справке кассира-операциониста (форма N КМ-6) в строке "принято и оприходовано по кассе, по ПКО N _____ от _____" придется перечислить и номера всех "разовых" ПКО, выписанных за смену. -------------------------------- <7> Статья 15.1 КоАП РФ. <8> Письмо УФНС России по г. Москве от 20.04.2011 N 17-15/38757.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ ПИСЬМО от 20 апреля 2011 г. N 17-15/38757 Согласно п. 1 ст. 2 и ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника с обязательной выдачей контрольно-кассового чека. Таким образом, Закон N 54-ФЗ обязывает применять ККТ и в случаях расчетов между организациями или индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных расчетов. Вместе с тем согласно п. 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. В соответствии с п. 13 Порядка прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается заверенная печатью (штампом) квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира. Таким образом, при осуществлении наличных денежных расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями при продаже товаров (работ, услуг) продавец обязан выдать покупателю - юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) кассовый чек и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Поступившие от юридического лица денежные средства в счет оплаты товаров будут отражены в Z-отчете организации-продавца, составленном по итогам рабочей смены контрольно-кассовой техники. Полученная в течение дня выручка организации-продавца должна быть оприходована кассиром предприятия путем составления приходного кассового ордера и внесения соответствующих записей в кассовую книгу предприятия. При этом сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты контрольно-кассовой техники. Об этом говорится в п. п. 6.1 и 6.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30.08.1993 N 104.