Переход на другую учетную систему в начале 2 квартала. #788067

День добрый. Обычно переход на новую учетную систему выполняют в начале года, но вот есть вариант перейти в начале 2 квартала. Какие доп. риски возникают в сравнении с началом года? Пока смог представить только продолжение нумерации документов.

Будем считать, что переходим с ТиС7.7 на УТ11.2. Естественно, все синхронизируется с бухгалтерией.

Никаких. Я как-то с 77 на 8.2 с 1го мая перевёл. Правда, там регучёта не было.

Ну ты даешь.. У нас клиенты ежегодно переходят на нашу систему не с НГ. Есть минусы, но возможно

Какие минусы?

У тебя нет движений по первому кварталу. Сверки и прочее- хромают. Про ЗП - понятно

Сверяться будут со старой 7-кой.

Это понятно. Ты же движения с 77 не будешь переносить, надеюсь?

Нет конечно, я не мазохист.

Хехе, только остатки по взаиморасчетам в разрезе долгообразующих документов.

нумерация решается просто новым префиксом чтобы не париться особо

если есть ГТД - то нужны все СФ на текущие остатки, типовой перенос вместо них делает "произвольный документ контрагента", что не очень хорошо сказывается на книках НДС в графе даты и ГТД

Ты не понял. Нумерацию надо продолжить.

Учту. Спасибо.

еще если есть ВЭД - там то же засады, начиная с "залога" и заканчивая теми-же ГТД. Еще закрытие года может криво сработать... Еще бухи любят корректировать все 4 квартала пока не закрыт год, а у тебя их физически не будет...

ну они будут корректировать 4 квартала до 20 апреля, ведь так. Значит в моем случаи, они должны уложиться до 1 апреля. И все.

ВЭДа нет.

продолжить нумерацию не сложно совсем

как бы проблемой это даже назвать нельзя

поставь им ут уже сейчас. И пусть фигачат. А остатки будешь переносить по ходу.  Там перенос остатков 15 минут.

Хотелось бы видеть проблемы.

Нужно заранее договориться об оперативной отчетности и всяких операциях, завязанных на период, вроде сверки с контрагентами: вручную что-то склеивать или по максимуму загрузить историю. Потом, в конце года, нужно будет рассчитывать результат за год, это тоже предмет обсуждения заранее.

в торговых системах нет годовых рисков, в них нет ни прибыли, ни налогов, ни средних за период

без разницы .. но иногда есть инвентаризации которые проходят в определенное время и с товаром иногда проще к ним привязываться. Но если полное соответствие с базами то без разницы. А так надо просто смотреть на окна с минимальной активностью персонала и документооборота.

я бухгалтерию как то переводил в начале декабря .. мне правда ненавидели за это еще год .. но мне надоело сидеть на 1.6 и я свалил .. понимая что в январе уже не успею перейти.

А что с нумерации - вообще проблем нет Там одна проблема налоговую отчетность собирать из нескольких баз руками

>> я бухгалтерию как то переводил в начале декабря Это тебя нисколько не красит. В отличии от УТ, для бухни момент перехода весьма критичен. Переход не сначала года означает фактически необходимость всю отчетность собирать вручную. Для мелкой конторы с одним бухом это конечно не смертельно - они и так частенько вручную отчетность рисуют. Для более или менее серьезной организации это может быть смерти подобно.

Налога на прибыль не будет. Налога на имущество не будет.

я им историю за год перенес. Так что не надо ля-ля.

>> надо просто смотреть на окна с минимальной активностью персонала и документооборота Это вторично. Окна согласовываются и назначаются принудительно в тот момент, когда это обусловлено производственной необходимостью.

просто у нас много основных и они местами не того .. а вот сразу увидеть это было тяжело.

В переход остатками, а не оборотами.

Переносом доков с начала года никак? Скоко доков и какие?

ну с торговлей другие история. Там самое неприятное это заказы и себестоимость. Которая при цветном учете просто ничем не объяснишь.

у меня например у главбуха все окна плохие. Т.е. лучшее окно это не переходить вообще. Я вот на 20  до сих пор.

+ Кста есть целая метода "плавного перехода" на новую учетную систему. Это когда пилятся в КД двусторонние правила и 2 системы работают долгое время в связке как одна система. Причем работать можно в любой и в 77 и в 8, автоматом данные синхронятся во вторую систему. Понятно что без постоянной оперативной поддержки спецами такое не взлетит.

>> целая метода "плавного перехода" Это миф. В каждом из последних переходов бухни 1.6 - 2.0 - 3.0 (я уж молчу про переход с клюшечной 4.5 на любую из редакций на снеговике) менялись методики отражения и/или расчета  некоторых операций. То есть при заведении одних и тех же документов в двух системах ты не получишь одного и того же результата.

Речь про ввод первички а не "расчета операций". И не бухию а торговлю или нечто похожее.

С торговлей тоже не легче. Я с торговлей почти не работал. Но из того малого опыта, что был, у меня не было ни одного клиента, который бы переходил без каких-либо (хотя бы небольших) изменений в методиках. Кто-то упрощал учет, кто-то наоборот начинал пользоваться какими-либо плюшками новых редакций. Всё просто до тех пор пока у тебя простой учет - купи-продай трёх наименований номенклатуры. Всё, что чуть сложнее, приводит к проблемам при переходах.

Инфа в новую базу или переносится или нет. Других вариантов нету, понятно дело если структура метаданных отличается совершенно то и сам перенос невозможен автоматически. И тогда банальная забивка ручками. Речь то про более менее типовые/простые конфы но с большим кол-вом юзеров которых разом не выйдет переучить. И поэтому переводим их постепенно огребая в процессе кучу проблем синхронизации и тратя на исправление кучу ресурсов. Часто такой постепенный переход единственный вариант.

+ А еще кучи юзеров еще есть вариант непрерывной работы и удаленности баз/юзеров (РИБ). Вот тут чем разом переходить как раз проще переводить постепенно филиалы/магазины/отделы/рабочие места.

Нарушение нумерации конечно косяк, но не особо критичный если ты начал просто 2-й квартал с новыми префиксами

Я переводил БГУ с ред.1 на ред.2 19 декабря. Нуачо, так захотело Министерство. Косяки выискивали еще с полгода.

2 года назад мои уложились к середине апреля,переход был в мае...

нужно перенести все счета фактуры и документы основания за 2016 год,док.основания можно перенести не проведенными

"Будем считать, что переходим с ТиС7.7 на УТ11.2" В таком случае будем считать, что клиентам очень не повезло. Я больше никого не перевожу на это дерьмовое творение инопланетного разума. Только 10.3.

+ А если серьезно - то уже козе понятно, что в случае с УТ11 сложность системы давно превысила возможности разработчиков по ее контролю. И поэтому любые попытки что-то исправить делают только хуже.

я в 2012 году с 1 июля переводил контору с 1С 7.7 (самопальная) на КА 1.1. Правда пришлось документы за полгода переносить.. но ничего, норм все прошло. Переходный период где-то месяц был.

+100500. Это очень много веществ надо съесть, чтобы такое сочинить.