v7: Распределение затрат и закрытие 25/26 счетов в УПП 8,1 #359100

Надеюсь на помощь коллег, имеющих в голове полную картину работы УПП. СтОит такая задача: Есть 2 кораблика, которые плавают по морю и ловят рыбу. Они суть - производство. На них нужно повесить затраты, возникающие в процессе работы офисов на берегу. Т.е. закрыть счета 25 и 26 на 20, расходы ложатся пропорционально вылову. Сам механизм распределения написан для документа "Прочие Затраты". Но идеологически это неправильно, этот документ, в общем то, предназначен для тупого списания/оприходования затрат, что то вроде приходного/расходного ордера. Есть мысль вставить этот механизм в документ "Распределение прочих затрат". Он уже ближе к функционалу, но его изначальный смысл в распределении НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ затрат, мне же нужно распределять все. Наведите на мысль, какой документ лучше использовать для этой цели (может лучше вообще новый сделать).  И если с бух. счетами все понятно, то как отразить смысл бух проводок по регистрам - тоже не совсем понимаю. В учете, суда и офисы заведены в качестве подразделений и в качестве складов. Т.е. затраты всех подразделений в итоге распределяются на 2, которые обозначают суда.

распределение прочих затрат занимается распределением не только нематериальных, но и только ПРЯМЫХ затрат. вы же говорите о косвенных. для распределения косвенных есть РС, в котором задается по сути база и алгоритм распределения. что вы хотите сделать - чесс гря не поняла

лучше вставить механизм в документ "корректировка прочих затрат"!

Лучше - не трогать никакие механизмы и ничего никуда не вставлять! в вам сказали: воспользуйтесь РС "Способы распределения статей затрат" и "Способы распределения статей затрат организаций", задайте способ распределения "по объему выпуска", наложите фильтры и отборы в случае необходимости - и все!

ladybird,    ilis516 - да, я видел что там только прямые. Да, разумеется речь идет о косвенных затратах. Все, что собирается на 25 и 26 счетах, должно быть закрыто на 20. На 25/26 затраты отражены в рамках одной организации, в разрезе подразделений. (Подразделение выступает как субконто на этих счетах). Скажем есть офис1/офис2/офис3/корабль1/корабль2. Все затраты офисов нужно отнести на 20 уже по подразделениям корабль1/корабль2. Пропорционально вылову. Статьи ДДС при этом тоже меняются. Насколько я понимаю, в типовой УПП можно задать только жесткий коэффициент распределения, у нас же этот коэффициент штука переменная (зависит от того, какой корабль сколько поймал).

Вылов в данном случае - это объем выпуска. Выпуск(вылов)вы отражаете Отчетом производства за смену (для каждого корабля свой). Соответственно, и распределение пойдет пропорционально вылову, и никакие дополнительные коэффициенты указывать нигде не нужно. Общехозяйственные (26 счет) затраты распределяются таким образом на ВЕСЬ выпуск (вылов), независимо от того, в каком подразделении (офисе, корабле) они возникли. Общепроизводственные (25 счет) распределяются так только на продукцию того подразделения, в котором возникли. Т.е. у вас должны все затраты офисов собираться на 26 счете, а затраты кораблей могут быть как на 25, так и на 26-м.

Собственно распределение 25/26 счета на 20-й идет при расчете себестоимости выпуска - вот там и меняются, как вы говорите, статьи затрат (насколько я понимаю, это их вы имели ввиду под "статьями ДДС?)

Да, и в настройках распределения статей затрат коэффициентов в данном случае указывать НЕ НУЖНО (если, скажем, рыба разных видов не имеет различного удельного веса при распределении затрат).

valeriy vm подсказал Корректировку прочих затрат, по моему наиболее близкий вариант. Он по крайней мере позволяет, создав собственную обработку заполнения табличной части, не ковыряться в механизме проведения документа, что очень хорошо. , я буду рад объяснить что непонятно в схеме.

Да нам как раз все понятно, кроме того, что непонятно вам... Ведь стандартная схема в таком случае прекрасно работает!

А вообще лучше не лезть без крайней необходимости в распределение затрат и расчет себестоимости выпуска...

найдите спеца рядом, у вас вроде все просто, только надо настроить статьи и способы распределения статей и правильно кидать затраты на эти статьи чтоб распределялось без ошибок. Не надо использовать 40 счет в БУ все равно все считает по фактической!

Одобряю! Или мы чего не просекаем?

"Способы распределения статей затрат организаций" - периодический реквизит! Жесткость - это уже из области медицины. :-) "Насколько я понимаю, в типовой УПП можно задать только жесткий коэффициент распределения, у нас же этот коэффициент штука переменная (зависит от того, какой корабль сколько поймал)."

Хватит прикалывать! у товарища ситуация требующая почитать литературу или нанять спеца, а юморить мы все мастера.

буду очень благодарен за ссылки по теме. Спасибо огромное за советы, буду копать дальше. SolarGard2 я не сомневаюсь что вы светило медицины, спасибо и вам тоже.

Мне непонятна последовательность и вид документов для получения следующего результата: 1- солянка с 2,10,97,70 попадает на 25 и 26. Часть (прямые расходы) идет напрямую на 20-й. Каким документом содержимое 25 и 26 должно попадать на 20-й? Корректировка более всего подходит по функционалу. С ее помощью можно распределить расходы на нуНо по смыслу - это же все таки КОРРЕКТИРОВКА. Есть распределение прочих затрат - но он кидает сразу на 40-й. Можно пояснить мысль? В финале мне и нужно, чтобы все расходы таки упали на 40-й, но только через 20-й.

---Каким документом содержимое 25 и 26 должно попадать на 20-й документом Расчет себестоимости выпуска

Если вы используете 40-й счет, нужно указать это в настройках учетной политики по БУ/НУ. Тогда выпуск продукции пойдет не на 43-й, а на 40-й счет. Последовательность действий: 1. Настройка распределения статей затрат. 2. Отражение возникновения этих затрат (25, 26 счета). 3. Отражение выпуска (вылова). 4. расчет себестоимости выпуска (в конце месяца). Это очень упрощенная схема работы. Пункты 2 и 3 могут повторяться в любой последовательности сколько угодно раз в течение месяца. п.2 - это то, что вы описываете как "солянка с 2,10,97,70 попадает на 25 и 26". Еще раз: КОРРЕКТИРОВКА НЕ НУЖНА! При правильной настройке распределения статей затрат все сядет, куда надо, после расчета себестоимости выпуска (регламентный документ закрытия месяца).

+ Прямые расходы (20 счет) можно отражать непосредственно в документе Отчет производства за смену, а можно делать Распределение материалов на выпуск либо Распределение прочих затрат. Передачу материалов в производство показывать Требованием-накладной.