Штрихкодирование в аптеке #640765

Товарищи, поделитесь, пожалуйста, опытом внедрения штрихкодирования товаров в больничных аптеках, ежели кто таковой имеет:) Сейчас затык именно на этапе выдачи в отделение. Сейчас процесс происходит так: работник распределяет причитающееся количество на основании требования отделения, печатает накладную, затем кладовщик идет по всем комнатам и из шкафов и холодильников набирает по списку. Однако есть вероятность того, что возьмет не с тем штрих-кодом, который будет потом числиться на отделении (т.е. пересортица и прочая путаница при списании). Если этот работник наберет из шкафчиков на основании требования и только потом отсканирует, формируя накладную (наподобие супермаркета) - то получаются большие временные потери, чтобы вытащить из мешка/корзинки множество коробок, пропикать и потом положить обратно. Опять же, может какую-нибудь пропустить. Короче, неясно, какой этап переделать. :( Исходные данные: располагаем только проводными (может и беспроводными) сканерами, ТСД - в туманном будущем (с ними жизнь бы облегчилась, конечно). Склады - это десятка 2 комнат с холодильниками, шкафами и просто кучей коробок.

херассе у вас больница. у вас компьютеры есть?

да, много

Места хранения Вас спасут! Может быть, если конечно не будете ложить на одну полку-место одинаковые упаковки с разными кодами. Т.е. если есть одно ЛС с разными ШК то их обязательно на разные места ложить. Выглядит это примерно так: 1. В базу заносим места хранения (привязка к ШК, у нас привязка была к своему ШК-партии поступления) тут надо учитывать вместимость мест хранения т.е. некое число для каждого вида упаковки ЛС 2. Накладную делаем - там кроме ЛС и кол-ва указано место ранения (МХ) 3. Кладовщик берет ЛС строго с МХ если нету это аварийная ситуация надо тут же править базу иначе все рушится + частые инвентариазции причем не полные а скользящие по комнатам/стеллажам/полкам/местам 4. -> Профит! Никакого пересорта если не нарушены правила одни ЛС с разными сериями/партиями/ШК на разных местах и кладовщики не кривые ЗЫ Еще заодно реализуется путь обхода сбора накладной на складе по местам хранения, т.е. забиваем полный путь и сортируем позиции в накладной по местам хранения

а в аптеке не проверяют по штрих кодам что пришло? у нас был 1й вариант. только в аптеке сканировали и выслылали притензии что не дошло, что лишнее, а что не с тем штрих кодом.

+ Да места хранения надо пронумеровать и никаких коробок без мест хранения, т.е. просто в комнате Нумеровали мы так: Комната-Стеллаж(Холодильник)-Полка-Ряд 1-2-3-4 или 1-2-В-4, т.е. можно использовать как цифры так и буквы как удобнее, в базе список соответсвия мест хранения - ШК места, т.е. работали еще с ТСД пикаешь по ШК места - показывает что нужно взять, точнее что осталось, пикаешь по ШЛС на ЛС уменьшвает количество нужного для отборки на 1 или говорит положь на место не то!

странная у вас аптека, мягко говоря. простой пономенклатурный учет не можете настроить, а ведь там еще и учет по срокам хранения и посерийный учет нужны.

им это не нужно это ж больничная аптека как понял, лекарства уходят быстро (врачи выписывает не что надо а то что есть на складе) а насчет сроков вот блин больной видит упаковку да?

думаю у них тоже проверки могут быть

Смотри в сторону адресного хранения

Ага и фальсификаты отслеживают по письмам? (мы базу вели и нечеткий поиск (товар-серия) делали специально иначе нереально было)

Кстати в личной карточке Красноярск указано это же родина "замечательной" программы еФарма от тогда ЗАО ЦВ Протек, ныне Спарго Технологии. Т.е. программеров-специалистов по фармацевтике много должно быть.

Складов не хватит, чтобы еще и разные приходы по разным полкам раскладывать :( В аптеке на этапе прихода происходит само нанесение штрихкода, то есть штрихкод хранит сам товар, цену (партию прихода), срок годности (серию). Если только по прибытию товара в отделение сверять путем сканирования всех полученных коробочек... :-/

Весь учет у нас прекрасно налажен и работает :) Только теперь надо уменьшить человеческий фактор

а при отправке со склада не проверяете по штрих коду? Типа сорбали товар просканировали (заполнили накладную отправленным кроличеством) и отправили

Сроки годности и фальсификаты отслеживает аптека, с этим всё строго

Оптово-розничные фирмы и больничная аптека по работе с товарами сильно различаются:) См. , после сбора по шкафчикам даже на сверку путем сканирования времени много уйдет

Нда явно не в курсе что еФарма это для аптек а не для оптовиков, просто разработал оптовик для своих клиентов (бесплатно ставили и обслуживали при договоре на закупки крупные)

Но аптек же розничных?

Неа в том числе больничных, разница то какая? Ну не используется модуль касса, вместо этого накладные на отгрузку

Это не советую не в коем случае еФарму особенно которая новая на .net вместо старой на 1С 7.7 Лучше есть конфигурации

ставьте 8.3, делайте накладную под андроиды, камерой пусть пикает штрихкоды

Да софт сейчас неважен, что не хватает, можно дописать. Не в нем проблема. Интересует именно эффективная последовательность действий работника по работе с товаром и софтом Кто нам разрешит закупить смарты:) С ТСД-то заморочки в плане закупки

СМотрю их сайт, наблюдаю только для розницы конфы

личные телефоны отменили?

Ага-ага, и у всех смарты, тем более с андроидом и нормальной камерой:)

Ладно мы в глубинке, но неужели в более продвинутых городах (столицах и т.п.) нигде не используется подобный учет на больших объемах? :(

> Если этот работник наберет из шкафчиков на основании требования и только потом отсканирует, формируя накладную (наподобие супермаркета) - то получаются большие временные потери, чтобы вытащить из мешка/корзинки множество коробок, пропикать и потом положить обратно. Опять же, может какую-нибудь пропустить. . выводы неверные. . 1. вы хотите улучшить ситуацию, но при этом потратить 0 ресурсов - так не бывает. если вам нет возможности потратить N (N > 0) ресурсов - у вас нет необходимости в улучшении ситуации, у вас есть хотелка "прилетить вдруг волшебник в голубом вертолете). 2. правильная раскладка при приемке товара существенно снизит последующие издержки при отборе товара в отделения. Существенных затрат по площадям хранения здесь не произойдет - просто дейвствительно ПОРАБОТАЙТЕ НАД ЭТИМ ВОПРОСОМ. 3. не надо мешать разные сущности в одну кучу а вы делаете именно это. успех - в специализации и конвеере. Отбор товара с мест хранения - это одна операция, подготовка к передаче в отделение - вторая. В сильно упрощенном виде - не надо все собирать в одну коробку большую, а потом ее перелопачивать заново (я тоже проходил через это). Отбор товара делайте в небольшие посудинки/коробочки (ВОЗМОЖНО, ДАЖЕ КОНСОЛИДИРОВАНО). Далее отобранный товар - сканируйете и распределяйте по коробкам(коробка=отделение). . в подсказку: а) я долгое время работал на небольшой опт фармфирме. склад был небольшой. много мелочных маленьких партий. много мелочных маленьких отгрузок. у меня даже какждый приход лежал практически отдельно для другого прихода. все работало прсото зашибись даже без особой автоматизации. б) сейчас у меня средний склад тысяч на 7 ячеек и кучка радиотреминалов поболее десятка - успех дало именно РАЗДЕЛЕНИЕ операций. даже если у вас собирает один человек для отделений -то путь один этим и занимается - но выполняет операции последовательно. . в) есть сейчас клиент, которог ясопровождабю в качетсве "хобби" - он по стилю работы очень к вам  близок - тторговля дисками. Есть свой складик/комната, откуда набираются ДИСКИ консолидированно на все точки. а далее человек становится и тупо сканером раскидывает диски по "точкам". Практически полная аналогия, складик=аптечный склад, точки = отделения. Сортируется и раскидываетяс очень быстро. сделал "сортировочный станок" - прога голосом говорит "два" - кидает диск во вторую коробочку, пять - в пятую коробочку... ошибок практически нет. . включайте мозг, делайте "настройки" которые позволяют избегать ошибок - надо старатьяс не исправлять ошибки (цена исправленяи как правило весьма высока) а не допускать ошибок,если тупо: не кладите аспирин10, аспирин20, темпальгин30, темпальгин40.. кладите аспирин10-темпальгин40-аспирин20-темпальгин30.. не кладите синие коробочки разных товаров рядом  - разделяйте их красными и желтыми.. и т.д. включайте нормальную логистику. и все будет ок. никто ничего не пропустит (или это будет настолько редко что пипец). а если вы еще сделает что при приекме каждый ШК будет УНИКАЛЬНЫМ - то пропустить это вообще нереально. Проверно. Неоднократно. Работает.

сделайте голосовые подсказки, сделайте визуальный контроль, ДУМАЙТЕ. тупо хренячить хрень всякую - хрен ли здесь сложного. . в свое время дал офигенный эффект просто визуальный контроль, по типу . успехов!

2 +1

2 а то!

у нас именно собирали товар и сканировали перед отправкой.

Так, вспомнила, что местами некое адресное хранение все же есть (к кучкам коробок подкладывают стеллажные карты с указанием партии поступления и срока годности), но все-равно могут ошибиться и сослепу взять не с той кучки.. Думаю,будем все-таки обдумывать и опробовать вариант с цепочкой: собрал по всем складам "заказ" => просканировал всю кучу на одном месте и одновременно сформировал накладную

Угу тока проблему истекающих сроков в первую очередь отгружать как решите?

Вообще примерно каждый день формируется отчет по срокам годности, которые кончаются в ближайшие N месяцев (и в подборе красным светится), подумаем, как совместить это с пред-сборкой (может при сканировании конкретной коробочки алерт какой-нибудь выводить, что есть такая же, но которая скоро протухнет)

при размещении товара - раскладывать по полочкам так, чтобы впереди лежал минимальный срок годности. Вас спасет регламентация действий. и выполнение этих регламентов. а то вы хатите раскладывать как придется - иногда правильно, иногда нет, кое-где стеллажные карточки есть, кое где нет.. а может ошибеться а может не ошибется...

может все-таки собрал ВСЕ ЗАКАЗЫ на склдае - и сканированием собранного раскидываешь на кучки/отделения. . годная подсказка! при расфасовке собранного по отделениям - давать подсказку если явное нарушение

К тому, как сейчас работают, годами шли, многое в этой системе будем переделывать (с трудом получится, но придется)