ЗУП. Одна общая или несколько баз? #699419

Доброго времени суток. Организация решила перейти с ЗиК на ЗУП. В ней несколько филиалов, у каждого свой расчетчик, который должен видеть только свой филиал Лучше на каждый филиал свою базу или одну общую? С чем можно будет столкнуться работая в общей базе? Спасибо.

численность работников?

распиши исходные условия

Во всей органицации 1000 соотрудников Филиалов 8

я за общую базу.

Если сотрудники будут перемещаться между филиалами кадровыми перемещениями то всё будет плохо

если устойчивая связь, то можно и одну.

А сильно будет замедление, если RLS задействовать?

Можно примерчик?

Если филиалы обособлены и они самостоятельно сдают отчетность в налоговую и фонды, то я за отдельные базы... Если филиалы просто удаленные подразделения, а отчетность одна на всех, то я за общую базу...

Каждый в своем фонде и налоговой Можно приемы сложностей с которыми можно столкнуться объединив в одну базу все?

Я за одну. Тем более у них бывают нужны сводные отчеты. Но хочется понять какие трудности будут

Думаю основная проблема в доступах и RLS будет...

Тормоза будут заметные. А потом встанет вопрос, как объединить в общую, а это уже сложнее, чем из одной сделать несколько.

1000 для всех филиалов, не так уж и много.

добавлю к : нужно будет обязательно отобрать полные права у всех пользователей (если таковые есть)

Разграничения по правам отдельно для филиалов так сразу не взлетит Проблема в том, что учет ндфл и взносов идёт в разрезе физ.лиц и организаций, филиал это как бы и разные юр лица и одно и разработчики часто путаются в этом

Это если сотрудник перемещается из одного филиала в другой возникнет?

Да. Увольнение-приёмом в том числе. Если у вас такого не бывает, то я за одну базу. Если бывает, то не советовал бы.

Если организации территориально совмещены и разделены лишь с оптимизационно-налоговыми целями - в одной базе, ибо там часты переводы туда-сюда. Если же они разделены территориально - лучше каждому филиалу свою базу. Понадобится вот продать филиал кому-то другому - не будет гемор с выделением данных одной организации из единой базы.

За общую базу, ибо разделить несложно, а вот слить в одну - это придется повозиться.

А скорость работы с 1000 сотрудниками с включенным RLS будет приемлемая?

У нас 15 организаций в одной БД "1С: ЗиУП 2.5". Количество сотрудников Более 1000. Проблем с быстродействием по RLS нет.

А сколько расчетчиков? Какой сервер?

Точнее сколько пользователей в базе?

Обратите внимание, что здесь основная проблема в политике приучения работы расчетчиков из разных филиалов в одной БД по единым стандартам. Если нет административного ресурса, то они вас порвут, как Тузик грелку т.к. привыкли работать каждый в своем "болоте".

18 Пользователей

Еще камень преткновения, это единые ли виды расчетов, или зп по разному считается.

За единую, но стоит учесть, что если в единой есть разделение доступа кадровиков/расчетчиков по подразделениям (филиалам) и происходит перевод сотрудника между подразделениями, кадровик/расчетчик в исходном подразделении (филиале) перестает видеть физлицо, соответственно, сотрудника и его документы и всех в этих документах тоже, т. к. группа доступа задается на физлицо.

Т.е. надо научить их работать? Верно. Переводы очень редки. Рачетчики согласны на новое физлицо ))

поддерживать несколько баз это ад, в каждой будет свой бардак, каждый будет придумывать свои свистелки, расчетчики не смогут помогать друг другу, все надо будет объяснять 8 раз. Об ошибках будете узнавать в конце последнего дня сдачи отчетности. Одна база удобнее, за порядком расчетчики сами будут следить, сами будут учиться и советоваться. ЗУП Корп же? "Переводы очень редки. Рачетчики согласны на новое физлицо ))" у Вас нет вариантов, только общая с такими расчетчиками

Нельзя новое физлицо, если контора единая, т. к. отчетность в фонды собирается по физлицу.

+100500 "Переводы очень редки. Рачетчики согласны на новое физлицо ))" как потом будете разбираться, если у вас будет несколько Иванов Иван Иванович?

Если очень хочется то можно ))) Согласны переплатить взносы. Какой доступен, тот и нужный Иванов (на остальных нет прав у пользователя, т.к. он в другом филиале) На худой конец можфно свойство завести или реквизит какой   А чем КОРП лучше не корп?

Ну опять же, может ли одно физлицо быть по полставки в разных филиалах? Если может, то однозначно

Думаю что не  может такого быть.

Оформят как внешнего совместителя с разными физ-лицами...

Спасибо за помощь.